Auxiliar administrativo/a

Descripción

Resumen del Puesto: Responsable de la gestión documental, contractual y administrativa del personal, incluyendo nóminas y trámites ante el IMSS, con atención a clientes internos y colaboradores. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de expedientes, contratos y finiquitos de colaboradores. 2. Coordinación de trámites de nómina, altas/bajas IMSS y tarjetas de nómina. 3. Redacción de documentos administrativos y atención a clientes internos. Responsabilidades principales: Recepción y gestión de documentos oficiales para el armado de expedientes físicos y digitales de colaboradores. Elaboración y seguimiento de contratos laborales y finiquitos, incluyendo la gestión de firmas. Coordinación y seguimiento del pago de finiquitos. Digitalización y archivo electrónico de expedientes, contratos y finiquitos. Tramitación de altas y bajas ante el IMSS. Gestión de tarjetas de nómina: solicitud, entrega y activación de cuentas bancarias. Redacción de documentos administrativos como cartas patronales, constancias laborales y cartas administrativas. Recepción, revisión y captura de incidencias para el correcto cálculo de nóminas semanales y quincenales. Impresión y entrega de recibos de nómina y archivos XML correspondientes. Actualización y mantenimiento de bases de datos del área de Recursos Humanos. Recolección y análisis de información necesaria para la elaboración de finiquitos. Atención y servicio tanto a clientes internos como a colaboradores. Llenado de formatos ST-7 y gestión de trámites ante el IMSS para altas ST-2. Requisitos: Experiencia o conocimientos generales en procesos de nómina. Manejo intermedio de Excel (filtros, tablas dinámicas, fórmulas básicas). Habilidad para la organización y el manejo de múltiples tareas. Proactividad y enfoque en solución de problemas. Buenas habilidades de comunicación y atención a clientes internos. -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative