Resumen del Puesto: Buscamos Asistente Ejecutiva proactiva y organizada para gestionar tareas administrativas, facilitar decisiones ejecutivas y brindar soporte integral. Puntos Destacados: 1. Administración estratégica de agenda de Dirección General 2. Coordinación de reuniones de alto nivel y viajes de negocios end-to-end 3. Participación en eventos corporativos y solución de imprevistos **Importante Empresa Mexicana con más de 20 años de experiencia diseñando e implementando soluciones innovadoras en energía y movilidad para espacios públicos y privados a nivel Nacional,** se encuentra en búsqueda de **Asistente Ejecutiva;** altamente organizada, confiable y proactiva para gestionar todas las tareas administrativas que faciliten la toma de decisiones ejecutivas y proporcionar soporte integral a diferentes áreas de la organización. ***PRINCIPALES RESPONSABILIDADES*** * **Administración estratégica de agenda**: Control total de la agenda de Dirección General; anticipando conflictos y priorizando compromisos según impacto estratégico * **Coordinación de reuniones de alto nivel**: Organización de encuentros con clientes VIP, proveedores estratégicos y equipo directivo, incluyendo preparación de materiales y logística * **Seguimiento proactivo**: Monitoreo continuo de actividades relevantes para la Dirección, asegurando cumplimiento de compromisos y deadlines críticos * **Anticipación de necesidades**: Identificación previsora de requerimientos ejecutivos antes de que sean solicitados * **Gestión de gastos ejecutivos**: Comprobación, validación y seguimiento de gastos de Dirección General con precisión contable * **Administración de pagos**: Coordinación y ejecución de pagos de servicios organizacionales y ejecutivos con puntualidad. * **Viajes de negocios end\-to\-end**: Planeación completa de viajes ejecutivos (vuelos, hospedaje premium, traslados, itinerarios detallados). * **Eventos corporativos**: Participación en diseño, coordinación y ejecución impecable de eventos empresariales. * **Solución de imprevistos**: Gestión ágil de cambios de último momento en logística con alternativas efectivas **Conocimientos técnicos Indispensables** * Relaciones públicas (B2B, B2G): Trato distinguido con clientes, proveedores, etc. * Manejo avanzado de agenda ejecutiva * Paquetería Office (nivel avanzado) * Procesos de facturación y comprobación de gastos * Logística de traslados y eventos * Licencia de manejo vigente (deseable) **Soft Skills** * Proactividad y sentido de urgencia * Apego a procesos y procedimientos * Alta capacidad de organización y orden * Discreción y confidencialidad * Pensamiento estratégico * Networking natural * Traducción ejecutiva * Multitasking * Influencia sin autoridad **Ofrecemos** * Lunes a jueves: 8:30 a 18:30 hrs \| Viernes: 8:30 a 16:00 hrs * Integración a empresa sólida y en crecimiento * Ambiente de trabajo profesional * Oportunidad de desarrollo * Prestaciones de Ley * Convenios universitarios * Seguro de vida Si cumples con el perfil y buscas un reto profesional en una posición estratégica, **¡Queremos conocerte!**