Grado acádemico: Licenciatura Descripción General: Apoyo en general al área administrativa de ingresos. Revisar y validar en primera instancia la correcta realización de los diversos procesos administrativos que tienen por obligacion las estaciones de servicio. FUNCIONES: Capturar y actualizar la información de las estaciones asignadas de manera diaria y oportuna. Capturar la liquidación mensual, arrastre de periféricos, arrastre de clientes créditos y prepagos, control venta de vales. Revisar la documentación de las liquidaciones fisicas: comprobantes de depósitos, comprobante de gastos, pagarés bancarios, ticket´s de pago y de carga, vales. Validar que las estaciones asignadas cuenten con las actualizaciones diarias de sus archivos administrativos compartidos al Google Drive: control de litros, ventas de vales, arrastres de clientes, arrastre de periféricos, bitacoras de retiros, inventario web, turnos electrónicos, papeletas y fichas de deposito. Validar que las estaciones asignadas tengan la información actualizada en el sistema Inteligas: turnos completos, carátulas de venta, bitácora de movimientos. Validación de inventarios web los días Lunes, miércoles y viernes. Cotejar que coincidan los archivos administratrivos vs archivos de estacion y realizar los ajustes y correcciones correspondientes. Corregir procedimientos basicos incorrectos, basandose en el manual respectivo. Conciliacion de clientes de firma autorizada, captura de liquidacion vs arrastre cliente. Concliacion de los clientes P.G. en la captura de liquidacion de cliente vs Punto Gas. Apoyo en la actualizacion de cuentas y confirmacion de transferencias. Conciliar la herramienta Banorte con el archivo de liquidacion y gestionar y dar seguimiento a los importes pendientes de pago, señaldos por la herramienta. Tazar y aplicar las sanciones correspondientes por incidencias de acuerdo a lo establecido en el manual correspondiente. Alertar a los encargados y supervisor administrativo, sobre anomalias o incidencias recurrentes en las estaciones a su encargo. AUDITORIA Validar la informacion digital de sus estaciones en campo. Coadyudar al esfuerzo general en las revisiones en campo de las estaciones a su encargo. Corregir procesos administrativos aplicables en campo. GENERALES Archivar la documentación fisica de los comprobantes revisados por estación y mes. Apoyo en recolecciones de liquidaciones fisicas. Apoyo a gerentes de estacion para gestionar solicitudes, necesidades o incidencias de carácter administrativo. Apoyo en la recoleccion y entrega de vales, ficha bancaria o cualquier otro documento. Mantener a las estaciones informadas sobre las incidencias presentadas en su liquidacion. Compartir con las estaciones a su encargo, actualizaciones, mejoras, modificaciones y demas consideraciones que afecten la liquidacion. REPORTES Elaboración, análisis y revisión de diversos reportes. Elaboracion de los reportes; comparativo de litros, reporte de gastos y cargas supervisores. LICENCIA DE MANEJO VIGENTE MANEJO DE VEHICULO ESTANDAR (PREFERENTE) Job Type: Full\-time Pay: $10,000\.00 \- $13,000\.00 per month Work Location: In person