### **UN POCO SOBRE BOLDR** * Boldr es la primera B-Corp global dedicada a ofrecer experiencias excepcionales a los clientes, al tiempo que crea acceso a un trabajo digno y significativo en comunidades de todo el mundo. * Somos un equipo global, unido por nuestro deseo de conectar a personas diversas mediante valores comunes para generar un impacto Boldr. * Empleamos a poco más de mil miembros del equipo en cinco países y aspiramos a emplear a más de 5.000 personas para 2027, o incluso antes. ### **EMPECEMOS POR NUESTROS VALORES** * Las conexiones significativas comienzan con la AUTENTICIDAD. * Realizamos nuestro mejor trabajo al ser CURIOSOS. * Crecemos al permanecer DINÁMICOS. * Nuestro éxito combina una VISIÓN AMBICIOSA con una EXCELENCIA OPERATIVA. * En el corazón de grandes asociaciones siempre hallaremos EMPATÍA. ### **¿CUÁL ES TU ROL?** Como Asociado/a de Operaciones de Oficina, eres responsable de ser un verdadero/a «Boldraniano/a». Un/a verdadero/a «Boldraniano/a» es un miembro del equipo que no solo demuestra las cualidades exigidas por nuestros cinco valores fundamentales, sino que además va más allá para asegurar que los demás «Boldranianos/as» conozcan claramente lo que se espera de ellos/as. Representas a la empresa en el Departamento de Servicios de Apoyo, y tu verdadera meta consiste en brindar apoyo para construir un entorno seguro, divertido y protegido para cada miembro del equipo. ¿POR QUÉ TE NECESITAMOS? Actualmente buscamos a una persona impulsada por el impacto, apasionada por ayudar a Boldr a crecer y alcanzar su Propósito. Esperamos que nuestro equipo se convierta en nuestro socio definitivo para el éxito, dando siempre el 110 % en todo lo que hace, compartiendo sus talentos y peculiaridades, y defendiendo nuestros valores centrales: Curioso, Dinámico, Auténtico, Excelente y Empático. ### **¿QUÉ HARÁS?** **1. Ayudar con la gestión y el control del acceso a las oficinas de Boldr:** * Registrar y proporcionar tarjetas de acceso, así como notificar la llegada de visitantes a la oficina para permitir su ingreso al edificio. Brindar apoyo al Centro de Atención de Operaciones de Oficina / Freshdesk. **2. Ayudar con la gestión y coordinación del diseño de las plazas de trabajo en la oficina:** * Gestionar y coordinar la rotación de los puestos de trabajo. * Supervisar y reportar los datos sobre la utilización y la asistencia. * Coordinar con la administración del edificio respecto a salas de reuniones, espacios adicionales, etc. (solo para espacios de coworking). **3. Coordinar y comunicar los servicios de transporte y alimentación para los miembros del equipo, cuando corresponda.** **4. Coordinar con los equipos de TI y PBP para los procesos de incorporación y ayudar a enviar los dispositivos y el Kit de Bienvenida a los nuevos miembros del equipo.** **5. Solicitar cotizaciones a distintos proveedores para disponer de las mejores opciones en términos de costo y calidad.** **6. Coordinar con los equipos de TI y PBP para recuperar los dispositivos tras una baja.** **7. Apoyar actividades de compromiso del personal, tales como aniversarios en la oficina y reuniones mensuales presenciales.** **8. Asegurarse de que nuestras políticas de oficina se cumplan adecuadamente. Por ejemplo, pero sin limitarse a:** * Reglas de la oficina Boldr. * Plan de Continuidad del Negocio. * Equipo de Respuesta ante Emergencias en sitio. **9. Garantizar que nuestra oficina esté ordenada, saludable, segura y propicia para un ambiente productivo.** * Preparar refrigerios para la oficina. * Coordinar con los departamentos de TI y de instalaciones para resolver cualquier incidencia que afecte la productividad y la seguridad de los miembros del equipo, así como el funcionamiento normal de la oficina. **Requisitos** ### **LO QUE NOS GUSTARÁ DE TI** **TÚ ERES…** * ¡Curioso/a y auténtico/a, ¡igual que nosotros! \#beboldr. * Un/a pensador/a analítico/a y crítico/a, con una mirada atenta incluso a los detalles más mínimos. * Apasionado/a por la satisfacción del cliente. **TÚ TIENES…** * Título universitario o de grado en cualquier disciplina. * Al menos dos años de experiencia en operaciones empresariales y gestión de proyectos. * Conocimientos en análisis y elaboración de informes de datos. * Conocimientos en aplicaciones basadas en la nube, como Google Apps y aplicaciones de Microsoft Office. * Experiencia en el uso de CRM y otras aplicaciones o herramientas similares.