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Resumen: Este puesto combina funciones en recepción con la coordinación de la oficina, manteniendo un entorno profesional y acogedor para empleados y visitantes, al tiempo que brinda apoyo administrativo. Aspectos destacados: 1. Ser el primer punto de contacto, garantizando el funcionamiento fluido de la oficina 2. Dar la bienvenida a los visitantes y gestionar proactivamente a los visitantes de la oficina 3. Brindar apoyo administrativo a la dirección y coordinar las tareas de la oficina Recepcionista de oficina **Ubicación:**San Pedro Garza García, Nuevo León, MX, 66220 En Barry Callebaut, emprendemos un viaje para transformar la industria del cacao y el chocolate. Como el principal fabricante mundial de productos de cacao y chocolate de alta calidad, nuestras acciones moldean verdaderamente el futuro de nuestra industria. Somos una empresa business-to-business que atiende a todo el sector alimentario, desde el grano de cacao hasta el producto de chocolate más refinado. Somos una empresa con propósito: creemos en hacer bien haciendo el bien y en reinvertir en las comunidades donde operamos. Contamos con un firme compromiso con la sostenibilidad, y nuestro objetivo es forjar un futuro sostenible para el cacao y el chocolate. Tenemos nuestra sede central en Zúrich y contamos con más de 12 000 empleados apasionados que trabajan en más de 40 países de todo el mundo. Estamos muy orgullosos de quiénes somos y de lo que hacemos. ¡Y, por supuesto, siempre buscamos personas talentosas que nos ayuden a tener un impacto positivo en nuestra industria y más allá! **Acerca del puesto:** Barry Callebaut es una organización global preparada para crecer; una empresa que ha adoptado la visión de deleitar a sus clientes, superando a sus competidores, una empresa comprometida con la sostenibilidad, con la innovación en su ADN, líder en soluciones complejas de fabricación y cadena de suministro, y enfocada en ser un empleador de clase mundial. Barry Callebaut busca personas diversas y apasionadas que prosperen en un entorno dinámico, centradas en el aprendizaje continuo, que vivan los valores de BC y, por supuesto, que amen el chocolate. El primer punto de contacto de nuestra empresa. Las funciones incluyen garantizar el funcionamiento fluido diario de la oficina, mantener un entorno profesional y acogedor para empleados y visitantes, y brindar apoyo administrativo a la dirección. Este puesto combina funciones en recepción con responsabilidades de coordinación de la oficina para mantener los estándares de eficiencia, seguridad y hospitalidad. **Principales responsabilidades incluyen:** * Elementos relacionados con la oficina, a cargo de: * Organizar y supervisar las actividades diarias relacionadas con la oficina * Asegurar el mantenimiento de los elementos de la oficina (reponer suministros de oficina, mantener la configuración de la oficina y la cocina, revisar el orden de la oficina, etc.) * Asegurar que la oficina esté lista para recibir visitantes * Apoyo a visitantes y empleados: * Dar la bienvenida a los visitantes tan pronto como lleguen a la oficina * Gestionar y planificar proactivamente a los visitantes de la oficina * Reservar transporte y recomendar alojamiento **Acerca de usted:** * Título de educación secundaria: una certificación adicional en Gestión de Oficina es un plus * Dominio fluido del español e inglés (escrito y oral) * Experiencia con Canva * Capacidad práctica * Excelentes habilidades organizativas * Habilidades para realizar múltiples tareas y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar actividades * Vestimenta profesional * Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal **Lo que puede esperar de Barry Callebaut:** * Salario competitivo y paquete integral de beneficios * Entorno que favorece la flexibilidad laboral * Un ambiente en el que se valora la diversidad y la inclusión forma parte de la naturaleza misma. ¡Lo llamamos \#OneBC! ¡Pregúntele a nuestros campeones del Foro de Mujeres de América y del Foro de Igualdad Racial! * Oportunidad de crecer personal y profesionalmente dentro de una organización que valora el desarrollo y el crecimiento profesional interno * Formar parte de nuestra misión de hacer de la sostenibilidad la norma mediante Forever Chocolate, con prioridades centradas en agricultores prósperos, cero trabajo infantil, neutralidad de carbono y conservación forestal, y en crear ingredientes 100 % sostenibles en todos nuestros productos. En Barry Callebaut, estamos comprometidos con la Diversidad e Inclusión. Unidos por nuestros sólidos valores, florecemos gracias a la diversidad de quienes somos, de dónde venimos, qué hemos experimentado y cómo pensamos. Nos comprometemos a fomentar un entorno inclusivo donde las personas puedan ser verdaderamente ellas mismas, desarrollarse plenamente y sentirse parte integrante del equipo. **\#oneBC \- Personas diversas, crecimiento sostenible.** Si desea obtener más información sobre Barry Callebaut, consulte aquí. ¿Algo le faltó en este anuncio de empleo? Comparta sus comentarios con nosotros haciendo clic aquí.
