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Auxiliar Administrativo para Control y Validación Administrativa

14,000 $MXN/año
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Tiempo completo
Presencial
Sin requisito de experiencia
Sin requisito de título
Blvd. Teófilo Borunda 6735, Ramón Rivera Lara, 32605 Juárez, Chih., Mexico
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Descripción

Resumen del Puesto: Asegurar la exactitud y veracidad de la información operativa y financiera mediante la revisión sistemática de registros y el cumplimiento de protocolos internos. Puntos Destacados: 1. Revisión y verificación de documentación operativa y financiera. 2. Detección de discrepancias y aseguramiento de normativas. 3. Mantenimiento de récords limpios y análisis numérico. **1\. Objetivo del Puesto** Asegurar la exactitud y veracidad de la información operativa y financiera mediante la revisión sistemática de registros, garantizando que cada transacción cumpla estrictamente con los protocolos internos y los estándares de calidad de la organización. **2\. Responsabilidades Principales** * **Cotejo y Verificación de Documentación:** Revisar minuciosamente que los soportes físicos coincidan al 100% con los registros digitales en el ERP (como SICAR). * **Identificación de Discrepancias:** Detectar y reportar desviaciones en los inventarios, flujos de caja o registros de servicios de laboratorio antes de que impacten al cliente final. * **Trazabilidad de Procesos:** Seguir la "ruta del documento" desde su origen hasta su archivo final para confirmar que no existan eslabones perdidos en la cadena de mando. * **Aseguramiento de Normativas:** Validar que los expedientes de calibración y servicios cumplan con los requisitos de forma y fondo exigidos por el sistema de gestión de calidad. * **Mantenimiento de Récords Limpios:** Depurar bases de datos para eliminar duplicidad de información y errores de captura que puedan sesgar la toma de decisiones. **3\. Competencias Técnicas (Hard Skills)** * **Dominio de Sistemas ERP:** Capacidad para navegar y extraer reportes históricos de movimientos. * **Excel de Nivel Superior:** Uso de tablas dinámicas y funciones lógicas ($IF, VLOOKUP, COUNTIF$) para cruce de información masiva. * **Gestión Documental:** Organización lógica y secuencial de archivos para una recuperación inmediata. * **Análisis Numérico:** Habilidad para detectar patrones inusuales o inconsistencias matemáticas en reportes de gastos o ventas. **4\. Competencias Blandas (Soft Skills)** * **Atención al Detalle Extrema:** Capacidad para mantener la concentración en tareas de revisión repetitivas sin perder la agudeza visual. * **Integridad y Ética:** Manejo responsable de información sensible y reporteo objetivo de hallazgos sin sesgos personales. * **Pensamiento Crítico:** No solo registrar datos, sino cuestionar la lógica detrás de un movimiento administrativo. * **Comunicación Asertiva:** Habilidad para señalar errores o faltantes de forma profesional y orientada a la solución. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $14,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fuentea:  indeed Ver publicación original
Juan García
Indeed · HR

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Juan García
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