Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo especializado en facturación, caja chica y gestión de información en Excel para asegurar la eficiencia operativa y el cumplimiento fiscal. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo especializado en facturación y caja chica. 2. Gestión de información y control con Excel intermedio. 3. Rol proactivo y responsable en un entorno de fabricación. **Objetivo:**Brindar soporte administrativo especializado en procesos de facturación, control de caja chica y gestión de información en Excel, garantizando la eficiencia operativa y el cumplimiento fiscal en una empresa dedicada a la fabricación y venta de mangueras. Actividades: * Emitir, timbrar y enviar facturas electrónicas (CFDI) a clientes nacionales y foráneos. * Descargar, validar y organizar facturas de proveedores en el portal del SAT. * Verificar que las facturas cumplan con requisitos fiscales antes de su registro. * Manejo de Caja Chica * Administrar el fondo fijo de caja chica para gastos operativos menores (insumos de oficina, viáticos, emergencias). * Solicitar reembolsos y comprobar gastos con documentación fiscal válida. * Registrar ingresos y egresos de efectivo en bitácora o sistema contable. * Realizar arqueos periódicos y conciliaciones con el área de Contabilidad. * Excel y Control de Información * Diseñar y mantener plantillas en Excel para control de ventas, inventarios y gastos. * Actualizar bases de datos de clientes, proveedores y catálogo de productos . Escolaridad * Bachillerato Técnico. * Egresado de carreras afines (Administración, Contaduría). Habilidades y conocimientos * Conocimientos en manejo de Excel intermedio * Proactiva * Responsable Ofrecemos: Pago semanal, prestaciones de Ley y Horario de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs y sábados de 9: 00 a 14:00 hrs. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $10,000\.00 \- $11,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial