Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Coordinar la gestión del espacio físico, atender visitas y ofrecer soporte administrativo general en un entorno presencial. Puntos Destacados: 1. Gestiona y mantiene el orden y limpieza de áreas comunes. 2. Profesional y amable atención a visitas y clientes. 3. Organiza archivos y apoya en la gestión de agendas. Gestión del Espacio Físico: * Supervisar y mantener el orden y limpieza en las áreas comunes (recepción, taller, galería, jardín). * Coordinar proveedores de limpieza y mantenimiento. * Controlar insumos básicos (material de oficina, limpieza, café, agua). Recepción y Atención a Visitas: * Atender y filtrar llamadas telefónicas. * Recibir visitas y clientes con profesionalismo y amabilidad. * Gestionar mensajería y paquetería. Soporte Administrativo: * Organizar archivos físicos y digitales. * Apoyar en la gestión de agendas y coordinación de reuniones. * Dar seguimiento a pagos, facturación básica y reportes administrativos. * Controlar y organizar la documentación de proyectos. * Recursos humanos. Tipo de puesto: Medio tiempo, Por tiempo indeterminado Sueldo: $8,000\.00 \- $10,000\.00 al mes Horas previstas: de 9 a 14 por semana Lugar de trabajo: Empleo presencial