Resumen del Puesto: Responsable de brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de trámites de proyectos inmobiliarios, asegurando el cumplimiento oportuno de permisos y licencias. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo y operativo en proyectos inmobiliarios 2. Gestión y seguimiento de trámites ante dependencias 3. Coordinación con áreas internas y externas Responsable de brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión, seguimiento y control de trámites relacionados con proyectos inmobiliarios, asegurando el cumplimiento oportuno de permisos, licencias y expedientes legales y técnicos. Funciones y Responsabilidades • Apoyar en la elaboración, revisión e integración de documentación para trámites inmobiliarios, legales y administrativos. • Gestionar y dar seguimiento a trámites ante dependencias públicas y privadas como: o Desarrollo Urbano o Catastro o Registro Público de la Propiedad o Municipios o Notarías • Dar seguimiento a permisos y licencias tales como: o Licencias de construcción o Uso de suelo o Subdivisiones o Régimen en condominio • Integrar y mantener actualizados expedientes físicos y digitales por proyecto, lote o cliente. • Controlar plazos, fechas de vencimiento y estatus de trámites, informando oportunamente al área correspondiente. • Presentar, recibir, archivar y digitalizar escritos, oficios, notificaciones y resoluciones. • Apoyar en procesos de escrituración y coordinación con notarías. • Realizar visitas a dependencias para ingreso, seguimiento y recolección de documentación. • Elaborar reportes de avance de trámites y control de estatus. • Coordinarse con áreas internas (arquitectura, legal, comercial) y externos (topógrafos, gestores, notarios). • Actuar de manera proactiva para prevenir retrasos, errores o rechazos en los procesos. Requisitos • Estudios técnicos o universitarios en Derecho, Administración, o carrera afín. • Conocimientos básicos en tramitología inmobiliaria y procesos administrativos. • Manejo de paquetería Office (Word, Excel, correo electrónico). • Buena redacción y ortografía. • Experiencia en tramitología inmobiliaria o de construcción (deseable). • Disponibilidad para realizar gestiones en campo. • Licencia de conducir (deseable). Horario Lunes a viernes de 09:00 a.m. a 06:00 p.m. (Presencial) y sábados de 09:00 a.m a 01:00 p.m (Home Office). -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura Menos de 1 año de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide