Asistente administrativo - Recepción Oficina

Descripción

Resumen del Puesto: Este rol multifacético abarca atención corporativa, control de accesos, administración, compras, inventarios, logística, rutas y custodia de valores, con apoyo en mantenimiento y comercial. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de atención corporativa y control de accesos. 2. Administración clave de compras, inventarios y logística vehicular. 3. Coordinación de mantenimiento y apoyo comercial estratégico. Atención Corporativa y Control de Accesos: -Gestión ágil de llamadas telefónicas, correos y WhatsApp corporativo. -Recepción y canalización de clientes, proveedores y mensajería. -Coordinación de áreas comunes (abastecimiento diario de bebidas en dirección y cocina, en apoyo con el personal de limpieza). Administración, Compras e Inventarios: -Gestión directa de compras y stock quincenal de insumos de oficina y botiquín (atendiendo necesidades de directivos y personal de obra). -Control, compra anticipada y rotulado de tóners con proveedores asignados. -Digitalización de documentos y control estricto de llaves corporativas. Logística, Rutas y Custodia de Valores: -Monitoreo vía GPS y trazado/optimización de rutas eficientes para las diligencias del chofer. -Custodia y control de combustible: Resguardo físico de tarjetas de circulación y carga de combustible; elaboración de formatos de solicitud e instrucción al diligenciero sobre el procedimiento de carga. -Control estricto de la entrada y salida de herramientas del establecimiento. Coordinación de Mantenimiento y Apoyo Comercial: -Seguimiento al calendario de mantenimiento preventivo/correctivo de flotilla vehicular, sistemas de Aire Acondicionado y maquinaria pesada (en comunicación directa con el Supervisor de Obra). -Apoyo comercial mediante la publicación y seguimiento de artículos en venta a través de Facebook. -Soporte general en tareas administrativas menores a Dirección y Recursos Humanos.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico 1 año de experiencia Edad: entre 23 y 40 años Conocimientos: Gestión de equipos, Control de acceso, Microsoft excel, Proveedores, Recepción, Coordinación Licencias de conducir: A Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, receptionist, recepcionista, office, oficina