Resumen del Puesto: Brindar apoyo administrativo y operativo en el proceso de adquisición de pagos y servicios, asegurando el cumplimiento de procedimientos internos y externos para eficiencia y mejor costo. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo y operativo en adquisiciones 2. Asegurar cumplimiento de procedimientos internos y externos 3. Garantizar eficiencia y mejor costo en la empresa I. Objetivo del Puesto: Brindar apoyo administrativo y operativo en el proceso de adquisición de pagos y servicios, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y externos, con el fin de garantizar el cumplimiento oportuno, eficiente y al mejor costo para la empresa. II. Experiencia Requerida: Mínimo 6 meses a 1 año en puestos similares (auxiliar, asistente o becario en compras, control o administración). Experiencia trabajando con proveedores y sistemas administrativos (deseable). III. Habilidades y Competencias: o Organización y atención al cliente o Proactividad y sentido de urgencia o Habilidad para trabajo en equipo o Buena comunicación o Capacidad para trabajar bajo presión o Responsabilidad y discreción o Indispensable sepa manejar (que cuente con licencia de preferencia de chofer) IV. Conocimientos Técnicos: o Conocimientos básicos en procesos de compras. o Dominio de Excel y herramientas de oficina (Word, Outlook, etc.). o Conocimiento básico en análisis de cotizaciones y negociación (deseable). V. Funciones Principales: o Solicitar cotizaciones a proveedores y realizar comparativas de precios. o Elaborar órdenes de compra en el reporte y hacer seguimiento hasta su aprobación. o Elaboración y seguimiento de reportes. o Llevar el control de pedidos, tiempos de entrega y estatus de compras. o Coordinar con almacén y otras áreas la recepción de productos. o Actualizar bases de datos de proveedores y productos. o Apoyar en la búsqueda y evaluación de nuevos proveedores. o Mantener actualizados los archivos y documentos relacionados con el proceso de compras. o Revisar facturas y documentos para su correcta validación y envío al área contable. o Dar seguimiento a devoluciones, garantías o incidencias con proveedores. o Cumplir con las políticas de compras y normas internas de la empresa Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $13,000\.00 \- $15,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial