Resumen del Puesto: El Analista de Archivo de Seguridad Privada gestiona, organiza y resguarda la documentación de seguridad, asegurando estándares de calidad, legalidad y confidencialidad. Puntos Destacados: 1. Gestiona, organiza y resguarda documentación clave de seguridad 2. Asegura la confidencialidad y seguridad de la información archivada 3. Apoya en la digitalización de documentos y sistemas de gestión **Objetivo del puesto:** El Analista de Archivo de Seguridad Privada es responsable de la gestión, organización, y resguardo de los documentos e informes relacionados con los procesos operativos y administrativos de la empresa de seguridad privada. Este puesto asegura que toda la documentación cumpla con los estándares de calidad, legalidad y confidencialidad requeridos por las normativas internas y externas. **Responsabilidades principales:** * **Gestión de Documentos:** * Recibir, clasificar y archivar toda la documentación relevante relacionada con las operaciones de seguridad. * Asegurar que todos los documentos se encuentren correctamente etiquetados y organizados según la normativa interna de la empresa. * Verificar que los documentos físicos y digitales estén en buen estado y sean fácilmente accesibles para los responsables y personal autorizado. * **Control y Seguimiento:** * Realizar auditorías periódicas del archivo para verificar la correcta conservación y archivo de los documentos. * Mantener registros actualizados de todos los documentos archivados. * Controlar las fechas de vencimiento o expiración de documentos y asegurarse de que se realicen las renovaciones o actualizaciones necesarias. * **Confidencialidad y Seguridad:** * Garantizar que la información almacenada en los archivos esté protegida y solo sea accesible por personal autorizado. * Implementar medidas para evitar la divulgación no autorizada de información sensible o confidencial. * Cumplir con las normativas de seguridad y privacidad de datos exigidas por las leyes locales e internacionales. * **Digitalización y Sistema de Gestión Electrónica:** * Apoyar en la digitalización de documentos y en la implementación de sistemas de gestión de archivos electrónicos. * Gestionar el acceso a documentos electrónicos y garantizar que los sistemas informáticos utilizados estén en óptimas condiciones de seguridad y funcionamiento. * **Soporte Administrativo:** * Brindar apoyo al personal operativo y administrativo de la empresa en la consulta de documentos. * Preparar informes relacionados con el estado de los archivos y documentos. * Colaborar en la preparación de documentación para auditorías y revisiones internas o externas. * SUELDO $13,400 **BRUTOS** **Requisitos:** * **Educación:** * Título de bachillerato, técnico o carrera relacionada (preferentemente en administración, derecho o áreas afines). * Certificaciones o cursos relacionados con gestión de archivos o seguridad de la información (deseable). * **Experiencia:** * Mínimo 1 años de experiencia en posiciones relacionadas con la gestión de archivos, preferentemente en empresas de seguridad privada o afines. * **Habilidades:** * Conocimiento en la clasificación, archivo y gestión de documentos físicos y digitales. * Manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, sistemas de gestión documental). * Capacidad para trabajar bajo presión y con atención al detalle. * Habilidades organizativas y capacidad para seguir procedimientos estandarizados. * **Competencias:** * Alto sentido de la responsabilidad y confiabilidad. * Compromiso con la confidencialidad y la seguridad de la información. * Capacidad de análisis y resolución de problemas. * Habilidad para comunicarse de manera efectiva con otros departamentos. **Condiciones laborales:** * Jornada laboral: Lunes a Viernes, de 9:00 a 18:00 horas (puede incluir disponibilidad fuera del horario, según la carga de trabajo). * Lugar de trabajo: Dependiendo de la empresa, puede ser en oficinas corporativas, centros de almacenamiento de documentos o de manera híbrida. * Salario: 13,400 BRUTOS Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: Hasta $13,400\.00 al mes Beneficios: * Caja de ahorro * Seguro de vida * Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial