Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: This role involves managing accounts receivable and payable, handling administrative tasks for accounting, reviewing automated billing processes, and managing documentation for business partners and personnel. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de cuentas por cobrar y pagar. 2. Colaboración con sistemas de facturación automática y control de procesos. 3. Administración de documentación para socios comerciales y personal. ✔ Cuentas por cobrar. ✔ Cuentas por pagar. ✔ Papelería y reportes para contabilidad ✔ Revisión de buena realización de funciones de robot para facturación automática. ✔ Altas y registro de papeleo para socios comerciales, ya sea proveedores como clientes, así como gestión de documentación y procesos de certificación ✔ Altas y bajas, documentaciones y cartas responsivas de personal. ✔ Gestión de documentación y control de procesos de certificación Características: ✔ Proactividad. ✔ Trabajo bajo presión. ✔ Compromiso y responsabilidad. ● Cuentas por cobrar. o Facturación: En el sistema de Solución Factible se realizan las facturas correspondientes a los movimientos realizados, ya sean contenedores o cargas sueltas. o Registro de cada operación ante sistema operativo: Llevar el control y el registro de cada operación acorde a su correcta facturación, seguir los pasos de registro para que el RPA Robot pueda leer y realizar su proceso de facturación automático. o Control de Facturación automática robot: Sacar reporte del sistema de Linbis a diario y cuadrar con el sistema del robot que se facturen los contenedores entregados, así mismo corroborar que las facturas salgan correctas (Referencia AYP, contenedores, montos y clientes) o Complemento de recepción de pagos: Se realiza el recibo en Solución Factible cuando el cliente nos paga dichas facturas y se emite un recibo como comprobante. o Estados de cuenta cliente: Se actualiza la cartera de los clientes 1 vez por semana, haciendo cortes de vencimiento. o Cobranza: Se mandan los cortes semanales vía correo de las facturas vencidas, así mismo de ser necesaria su respuesta se procede a realizar cobranzas telefónicas. Adaptarse a los procesos de cada cliente para la buena gestión de cobranza. o Calendario y concentrados de cobranza: Realizar calendario de la estimación de los pagos a recibir asi como los documentos y reportes internos que se manejan para el seguimiento y control de la facturación y cobranza. ● Cuentas por pagar. o Estados cuenta de proveedores: Revisar cartera de los proveedores, cuadrarla para verificar que todo se encuentre facturado y así mismo revisar fecha tentativa de pagos de proveedores y fechas de cobranza de clientes. (drive).. o Facturas proveedores: Revisar cada factura recibida de cada proveedor acorde a los servicios y tarifas acordados y realizados antes de su aceptación. Revisar que cada factura contenga la información de la operación correspondiente correcta. o Evidencias firmadas: Revisar que los proveedores nos compartan las evidencias firmadas de cada movimiento realizado. ● Contabilidad. o Papelería: Recabar toda la información a cada pago o deposito realizado (facturas o complementos de pagos). Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $12,000\.00 \- $14,000\.00 al mes Beneficios: * Horarios flexibles * Opción a contrato indefinido * Teléfono de la empresa Lugar de trabajo: Empleo presencial