Descripción
Resumen del Puesto:
Responsable de la validación y estructuración de la información de ventas para asegurar su ejecución en diseño y producción.
Puntos Destacados:
1. Gestión integral de la información de ventas desde recepción hasta producción
2. Organización y validación de datos para optimizar procesos
3. Uso de plataformas como Shopify, Monday.com y Google Drive
**Propósito del puesto**
Ser responsable de la recepción, validación y estructuración de la información de ventas, asegurando que cada escuela y orden estén completas, organizadas y listas para su ejecución en diseño y producción.
**Funciones principales**
**1\. Recepción y validación de información**
* Recibir la información de escuelas por parte del equipo de ventas
* Validar que los formatos estén completos antes de avanzar
* Rechazar o devolver información incompleta o incorrecta
* Confirmar que todos los archivos necesarios estén incluidos (logos, referencias, colores)
**2\. Configuración y estructuración**
* Crear y organizar carpetas de cada escuela bajo estándares definidos
* Configurar perfiles de escuelas en Shopify únicamente con información aprobada
* Configurar variantes de producto (estilos, mangas, tallas)
* Registrar esquemas de color en plataformas internas (Monday.com)
* Validar colores contra referencias oficiales de la escuela
* Completar y mantener actualizados los spec sheets (B2B)
**3\. Preparación y handoff a producción**
* Asegurar que toda la información esté completa antes de pasar a diseño
* Actualizar estatus en Monday.com para activar procesos siguientes
* Preparar formatos de órdenes con información precargada
* Asegurar que producción no inicie con información incompleta
* Detectar inconsistencias y reportarlas oportunamente
**4\. Gestión continua de información**
* Mantener estructura y orden en Google Drive
* Actualizar registros en Monday.com (fechas, versiones, cambios)
* Auditar información existente y detectar datos faltantes o desactualizados
* Documentar errores recurrentes y proponer mejoras de proceso
**Requisitos**
**Indispensables:**
* Experiencia en manejo de datos y procesos operativos
* Manejo de Google Sheets / Excel
* Experiencia en plataformas tipo Shopify
* Experiencia con herramientas como Monday.com, Asana o similares
* Organización de archivos en Google Drive
* **Inglés intermedio\-avanzado (lectura y escritura indispensables)**
Job Type: Full\-time
Pay: $16,000\.00 \- $17,000\.00 per month
Language:
* English (Required)
Work Location: In person