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Resumen del Puesto: Administrar y coordinar la ejecución de proyectos, asegurando el cumplimiento de alcances, cronogramas, costos y calidad, y coordinando recursos de forma remota. Puntos Destacados: 1. Administración y coordinación de proyectos con cumplimiento de metas. 2. Gestión remota de proyectos con interacción ocasional en sitio. 3. Colaboración con clientes y equipos para la ejecución exitosa de proyectos. **Objetivo del puesto** ----------------------- Administrar y coordinar la ejecución de los proyectos asignados, asegurando el cumplimiento de los alcances definidos, cronogramas, costos, calidad y entregables. Es responsable de coordinar los recursos necesarios para la correcta ejecución del proyecto, así como de dar seguimiento operativo, administrativo y documental durante todo su ciclo de vida. El seguimiento y control de los proyectos se realiza principalmente de forma remota, mediante herramientas digitales y comunicación a distancia. La presencia en sitio se contempla únicamente de manera excepcional, cuando las condiciones del proyecto lo requieran y con justificación previa. **Responsabilidades principales** --------------------------------- ### **Ejecución y Administración de Proyectos** * Administrar la ejecución de los proyectos asignados conforme al alcance, cronograma y presupuesto aprobados. * Coordinar las actividades necesarias para el cumplimiento de cada fase del proyecto. * Dar seguimiento diario al avance, identificando desviaciones y proponiendo acciones correctivas. * Asegurar la correcta implementación de los lineamientos técnicos, operativos y administrativos definidos para cada proyecto. ### **Administración de Recursos** * Coordinar y supervisar al personal asignado al proyecto. * Gestionar la disponibilidad de materiales, herramientas y recursos necesarios. * Dar seguimiento al uso de los recursos asignados, cuidando su correcta aplicación. * Apoyar en el control de costos y gastos del proyecto, informando oportunamente cualquier desviación. ### **Interacción con Clientes y Partes Interesadas** * Fungir como punto de contacto operativo con el cliente durante la ejecución del proyecto. * Atender requerimientos, aclaraciones y situaciones que se presenten durante la ejecución del proyecto, de manera remota o presencial cuando aplique. * Participar en reuniones de seguimiento y reportar el estatus del proyecto al Coordinador de Proyectos. * Canalizar oportunamente escalaciones o situaciones críticas. ### **Documentación y Reportes** * Gestionar la documentación del proyecto, incluyendo evidencias, reportes de avance y entregables. * Asegurar que la información del proyecto esté completa, actualizada y disponible. * Documentar incidencias, cambios y lecciones aprendidas. * Registrar actividades realizadas fuera del horario regular cuando aplique, conforme a los lineamientos internos. ### **Cumplimiento y Seguridad** * Asegurar que la ejecución del proyecto cumpla con las políticas internas, normativas aplicables y requisitos del cliente. * Verificar que el personal asignado cumpla con los lineamientos de seguridad y acceso establecidos. * Coordinar con áreas internas el cumplimiento de requisitos administrativos y de seguridad. **Requisitos del puesto** ------------------------- ### **Formación académica** * Ingeniería, licenciatura o carrera técnica afín a la especialidad del área. * Deseable formación o capacitación en gestión de proyectos. ### **Experiencia** * Mínimo 3 años de experiencia en ejecución y administración de proyectos. * Experiencia coordinando proyectos con equipos operativos y seguimiento de ejecución, con interacción ocasional en campo. * Experiencia en atención a clientes durante la ejecución de proyectos. ### **Conocimientos generales** * Administración y seguimiento de proyectos. * Control básico de costos, tiempos y recursos. * Elaboración y control de documentación y reportes. * Uso de herramientas de seguimiento y control de proyectos. * Conocimiento de normativas y procesos aplicables a proyectos. ### **Habilidades y competencias** * Organización y atención al detalle. * Capacidad de coordinación y seguimiento. * Comunicación efectiva con equipos y clientes. * Resolución de problemas en sitio. * Trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos. * Adaptabilidad y flexibilidad operativa. ### **Indicadores de desempeño (KPIs)** * Cumplimiento de tiempos de entrega del proyecto. * Control de costos dentro del presupuesto asignado. * Nivel de satisfacción del cliente durante la ejecución. * Calidad y oportunidad de la documentación entregada. * Reducción de incidencias operativas durante la ejecución. Ámbito de Autoridad y Toma de Decisiones El alcance de autoridad de este puesto se limita a las funciones descritas en el presente perfil. Toda decisión que implique impacto en alcance, costos, tiempos comprometidos con el cliente, condiciones contractuales o riesgos operativos relevantes deberá escalarse al nivel jerárquico correspondiente para su validación y autorización. ### **Puede decidir:** * Seguimiento diario del proyecto. * Coordinación remota de actividades. * Gestión de incidencias operativas. ### **Puede proponer / coordinar:** * Ajustes operativos sin impacto contractual. * Presencia excepcional en sitio. ### **Debe escalar:** * Cambios de alcance, costo o tiempo comprometido. * Requerimientos extraordinarios del cliente. ### **Relaciones dentro de la organización** * **Reporta a:** Coordinador de Proyectos. * **Coordina con:** responsables operativos, áreas administrativas, logística, compras y otras áreas involucradas. * **Interactúa con:** clientes, proveedores y contratistas durante la ejecución del proyecto. ### **Condiciones del puesto** * **Lugar de trabajo:** Base en oficina, con presencia en sitio únicamente de manera excepcional y cuando el proyecto lo requiera, con justificación previa. * **Horario:** Flexible, de acuerdo con las ventanas de operación y requerimientos del cliente. * **Disponibilidad:** Para atender actividades fuera del horario regular cuando el proyecto lo requiera, con registro y trazabilidad administrativa.
