Brindar apoyo administrativo, organizativo y operativo a la Dirección General y/o áreas ejecutivas, facilitando la gestión eficiente del tiempo, la comunicación interna y externa, y el cumplimiento de tareas administrativas clave para el funcionamiento de la organización. **Funciones Principales:** * **Gestión de agenda y calendario** de la Dirección: coordinación de reuniones, citas, viajes y eventos. * **Redacción, revisión y archivo de documentos**, informes, actas y correspondencia oficial. * **Atención y filtro de llamadas telefónicas**, correos electrónicos y visitas dirigidas a la Dirección. * **Organización de juntas y reuniones**, incluyendo logística, preparación de materiales y seguimiento de acuerdos. * **Apoyo en la gestión administrativa general**: control de facturas, manejo de caja chica, compras menores, etc. * **Seguimiento de proyectos o tareas asignadas** por la Dirección, con reportes periódicos. * **Manejo de información confidencial** con discreción y profesionalismo. * **Coordinación de viajes de negocio**, incluyendo boletos, hospedaje, viáticos y agendas. * **Interacción con diferentes áreas de la empresa** y externos (clientes, proveedores, socios). * **Elaboración de presentaciones ejecutivas**, reportes y bases de datos cuando se requiera. **Conocimientos Requeridos:** * Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). * Conocimiento básico de contabilidad y administración. * Redacción ejecutiva. * Uso de herramientas de gestión (Ej. Google Workspace, Trello, Zoom, etc.). **Formación Académica:** * Carrera técnica o licenciatura en Administración, Secretariado Ejecutivo, Comunicación, o afín. **Experiencia:** * Mínimo 1 año en puestos similares de asistencia administrativa o ejecutiva. **Competencias Clave:** * Organización y planificación. * Comunicación efectiva. * Proactividad y solución de problemas. * Discreción y confidencialidad. * Atención al detalle. * Trabajo bajo presión. * Actitud de servicio. Tipo de puesto: Tiempo completo Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado Sueldo: $12,000\.00 al mes Beneficios: * Bebidas gratis * Caja de ahorro * Estacionamiento gratuito * Opción a contrato indefinido * Servicio de comedor * Teléfono de la empresa * Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial