Administración

Descripción

Resumen del Puesto: Este rol es responsable de la gestión y el ejercicio de los recursos financieros de la empresa, manteniendo la precisión, el orden y la comunicación efectiva. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de recursos financieros y bancarios. 2. Oportunidad de aplicar habilidades de atención al detalle y organización. 3. Colaboración con equipos operativos y de compras para seguimiento de costos. **1\. OBJETIVO** Cuidar y ejercer los recursos financieros de la empresa. **2\. COMPETENCIAS** **Dinamismo:** Responde con agilidad a situaciones nuevas, asume diferentes roles según la necesidad y contribuye activamente a mantener el ritmo de trabajo. **Honestidad:** Actúa con transparencia y apego a normas, mantiene relaciones confiables y cumple con los lineamientos éticos y regulatorios de la organización. **Sano Conflicto Creativo:** Expone sus puntos de vista con claridad y respeto, acepta opiniones distintas y contribuye a encontrar acuerdos que fortalecen al equipo. **Integridad Personal:** Trata a los demás con respeto, actúa con cortesía y muestra disposición genuina de ayudar cuando se requiere. **Atención al Detalle:** Mantiene un alto nivel de exactitud, detecta inconsistencias y propone mejoras que elevan la calidad de los procesos. **Orden y Organización:** Administra correctamente recursos, tiempos y prioridades, manteniendo el orden en procesos y documentación bajo su cargo. **Apego a Procesos:** Cumple con los procesos y procedimientos de forma regular, asegurando calidad y orden en sus tareas. **Comunicación Efectiva:** Se expresa con claridad y respeto, escucha activamente y asegura que el mensaje sea comprendido por todas las partes involucradas. **3\. CONOCIMIENTOS** * Gestión de portales bancarios * Finanzas Básicas * Contabilidad Básica * Jurídico Básico * Excel Avanzado **4\. PERFIL** Experiencia: 2 años en Administración Estudios: Licenciatura afín. Idioma: No requerido. **5\. ROLES A DESEMPEÑAR** * Efectuar pagos a través de las cuentas bancarias de la empresa. * Monitorear los ingresos y egresos en efectivo de la empresa. * Capturar las operaciones monetarias de la empresa en los sistemas y archivos correspondientes según la clasificación y orden establecido. * Mantener informado a Dirección sobre cambios en la proyección del flujo para las próximas semanas. * Conciliación bancaria de saldos en los registros de la empresa. * Control de cajas chicas de toda la empresa, aplicando la política y formatos establecidos. * Acceder a portales de SAT para trámites y gestiones, así como estar al tanto de comunicados y notificaciones. * Dar seguimiento a la asignación de costos por proyecto según la información brindada por el equipo operativo y compras. * Seguimiento a las órdenes de compra. **6\. INDICADORES** * Reportes y registros en tiempo y forma * Orden y organización de la información * Precisión y atención al detalle en las operaciones financieras * Calidad de la atención a cliente (interno y externo) Sueldo: $12,000\.00 \- $15,000\.00 al mes Beneficios: * Opción a contrato indefinido Lugar de trabajo: Empleo presencial