Resumen del Puesto: Buscamos un/a profesional para construir y mantener sistemas administrativos y operativos, asegurando el funcionamiento preciso y disciplinado de una plataforma inmobiliaria multi-entidad. Puntos Destacados: 1. Rol fundamental en un equipo fundador que reimagina el desarrollo inmobiliario 2. Enfoque en alta agencia, adaptabilidad y uso de IA para eficiencia 3. Desarrollo y mejora continua de infraestructura operativa crucial **Quiénes somos** ----------------- Reurbano es uno de los desarrolladores de reúso adaptativo más reconocidos de la Ciudad de México, con 15 años creando espacios urbanos vibrantes y duraderos a través de la excelencia en diseño, innovación operativa y un enfoque genuino en las personas. Creemos que las comunidades activadas y de alta confianza generan valor extraordinario: social, cívico y financiero. Estamos lanzando una nueva plataforma de desarrollo inmobiliario para construir comunidades de uso mixto, ingreso mixto e intergeneracionales — combinando una inversión profunda en comunidad con un modelo operativo centrado en datos e inteligencia artificial. Este rol forma parte de un equipo fundador que está reimaginando el desarrollo desde sus bases: qué construimos, cómo lo construimos y con quién lo hacemos. En todos nuestros roles buscamos personas con: * **Alta agencia y resistencia** — te sientes cómodo/a con la ambigüedad, tomas ownership y avanzas rápido * **Empoderamiento sobre jerarquía** — operamos con toma de decisiones descentralizada; los roles evolucionan conforme aprendemos * **Alineación con la misión** — te motiva profundamente construir lugares más saludables y conectados * **Adaptabilidad y curiosidad** — aprendes herramientas y flujos de trabajo con rapidez, experimentas con criterio y usas IA para ganar claridad, velocidad y calidad * **Bajo ego** — haces lo que el trabajo requiere y tratas a las personas con amabilidad y respeto, sin bajar el estándar **La misión del rol** --------------------- Construir y mantener los sistemas administrativos y operativos que permitan que una plataforma inmobiliaria multi\-entidad en crecimiento funcione con precisión, disciplina y visibilidad. Este rol existe para asegurar que los procesos críticos se ejecuten de forma confiable, que los riesgos se detecten a tiempo y que los fundadores no sean el respaldo predeterminado de las operaciones rutinarias. No se trata de centralizar control, sino de crear infraestructura operativa clara y confiable que habilite al resto del equipo a trabajar mejor. **Responsabilidades** * **Construir y operar la administración con disciplina.** Crear y mantener sistemas operativos confiables para las necesidades del día a día — múltiples proyectos, entidades, cuentas bancarias, proveedores y obligaciones. * **Ser dueño/a del flujo de pagos, facturas y liquidez operativa.** Coordinar pagos rutinarios, seguimiento de facturas, aprobaciones y visibilidad de caja a corto plazo, para que las obligaciones se cumplan a tiempo y sin sorpresas. * **Gestionar contratos, control documental e higiene de información.** Asegurar que contratos, registros clave, documentos de entidades y archivos operativos estén correctamente versionados, almacenados y recuperables — apoyándose en herramientas de IA para mejorar la documentación y capacidad de búsqueda. * **Mantener claridad operativa con colaboradores, contratistas y proveedores.** Coordinar onboarding/offboarding, ejecución de contratos y seguimiento administrativo para empleados, contratistas y prestadores de servicios. * **Mejorar sistemas, flujos de trabajo y visibilidad interna.** Trabajar con los fundadores para fortalecer la infraestructura operativa, implementar mejoras de proceso y asegurar que los flujos clave sean visibles, rastreables y menos dependientes de los fundadores. * **Apoyar la higiene de gobernanza y cumplimiento de entidades.** Mantener registros organizados de entidades, obligaciones, fechas clave y requisitos recurrentes, en coordinación con asesores legales y contables externos. * **Gestionar la logística de oficina y operaciones generales.** Administrar suscripciones, adquisiciones y otras necesidades operativas que mantienen a la empresa funcionando sin fricciones. **Requisitos** -------------- * **5\+ años de experiencia operativa relevante** en operaciones, administración o funciones afines en un entorno multi\-entidad complejo — idealmente en una desarrolladora inmobiliaria, family office, operador de activos o plataforma multi\-stakeholder similar. * **Alto ownership y responsabilidad** — patrón demostrado de asumir responsabilidad sobre resultados (no solo tareas), identificar brechas de forma proactiva e impulsar su resolución con mínima supervisión. * **Disciplina en sistemas y mejora continua** — historial de operar dentro de sistemas estructurados (archivos, checklists, flujos, herramientas) y mejorarlos de forma medible; convirtiendo trabajo recurrente en procesos repetibles. * **Comunicación clara y estructurada** — produce consistentemente claridad para otros mediante actualizaciones escritas precisas: propietarios, plazos, dependencias, riesgos y próximos pasos explícitos. * **Juicio operativo** — evidencia de buen criterio sobre qué manejar de forma independiente, qué estandarizar y qué escalar por riesgo, costo o impacto interfuncional. * **Adaptabilidad y curiosidad** — debe poder señalar ejemplos concretos de uso de software moderno (idealmente flujos habilitados por IA) para mejorar el throughput operativo y la confiabilidad de ejecución. **Deseable (no excluyente)** ---------------------------- * Familiaridad con Google Workspace, ClickUp, Slack y herramientas de IA. * Experiencia con automatización documental, herramientas de firma electrónica y sistemas estructurados de gestión de archivos. * Nivel de inglés intermedio\-avanzado. **Cómo aplicar** ---------------- ***Sigue las instrucciones cuidadosamente, solo consideraremos aplicaciones que las cumplan totalmente.***