Superintendente de Adquisiciones y Contratos

Descripción

Resumen del Puesto: El Superintendente de Adquisiciones y Contratos asegura el abastecimiento de materiales y servicios, buscando reducir costos y mejorar calidad mediante negociación efectiva y gestión de proveedores. Puntos Destacados: 1. Lidera la gestión de contratos y adquisiciones en la industria minera. 2. Negocia con proveedores para optimizar costos, calidad y tiempos de entrega. 3. Desarrolla y gestiona proveedores para asegurar suministros. Superintendente de Adquisiciones y Contratos Descripción de funciones Reporta al Gerente de la unidad Ubicación: Pitarilla, Durango Resumen de la empresa Establecida en 2004, Endeavour Silver Corp. es una compañía minera, enfocada en descubrir y extraer plata, con proyectos y operaciones en tres países: México, Chile y Estados Unidos. Nuestro propósito es ser un productor líder de plata que cree valor para nuestros grupos de interés al descubrir, desarrollar y operar nuestras minas de manera sostenible. Propósito del trabajo La posición del Superintendente de Adquisiciones y Contratos es asegurar el abastecimiento de materiales y servicios de terceros, con enfoque de cumplir con los requerimientos de los clientes internos, reducir costos, mejorar la calidad y los tiempos de entrega, a través de una negociación efectiva, teniendo como finalidad el garantizar los suministros y servicios requeridos de las áreas que integran la Unidad. Principales responsabilidades Tramitar los contratos de la unidad, cumpliendo con las políticas y procedimientos establecidos, siempre asegurándose de tener un transparente proceso de licitación, cuando así aplique Atención a los usuarios de contratos y seguimiento a incumplimientos para buscar su corrección, sancionar o incluso concluir los contratos Definir los proveedores que requieren programas o contratos de compra. Negociar las mejores condiciones y costos con cada uno de los proveedores. Realizar reportes informativos para Gerencia de Unidad sobre ahorros obtenidos o bien sobre materiales que tienen el riesgo de desabasto o alza de precios. Coordinar y dirigir las actividades diarias del departamento. Proponer y planificar cambios en la gestión de abastecimientos cuando los resultados lo ameriten Negociar los suministros que se adquirirán de forma mensual, semestral y/o anual con proveedores. Realizar licitaciones con proveedores para conseguir mejores tiempos de entrega y condiciones. Brindar el seguimiento a las urgencias de usuarios con relación a requisiciones de materiales. Revisar diariamente las necesidades, urgencias y requerimientos con los departamentos de la unidad. Revisar constantemente y asegura el stock mínimo y máximo de materiales en Almacén. Revisa periódicamente el estatus de compra. Desarrollar y gestionar nuevos proveedores para una mejora de costos, tiempos de entrega y calidad de materiales. Gestionar con proveedores actuales la mejora de calidad de materiales, precios, tiempos de entrega y servicios. Da mantenimiento de los módulos correspondientes al área de Compras en el sistema informativo. Recibir requisiciones de materiales de las diversas áreas de la Unidad. Gestionar proceso de compra. Gestionar alta de proveedores. Apoyar en gestión al pago de proveedores. Elabora reportes semanales, mensuales y trimestrales de los puntos relevantes del área de compras. Asegurar el fiel cumplimiento de las políticas y procedimientos de Adquisiciones y Contratos. Supervisión y Gestión de las operaciones de almacén Supervisión y Gestión de la planificación de materiales. Requisitos Experiencia Experiencia de 5 a 7 años en puesto similar dentro de la industria minera. Conocimiento de Logística, Compras y Contratos. Conocimientos de almacén. Capacidad de negociación efectiva (indispensable). Manejo de SAP. Administración de contratos. Experiencia laboral demostrable en un rol cuantitativamente pesado. Manejo avanzado de paquetería Microsoft Office. Educación Licenciado en Derecho, Administración, Ingeniero Industrial, Comercio Exterior o carrera afín. Habilidades y conocimientos especiales Experiencia y conocimientos de procesos de minería subterránea y plantas de beneficio. Fuerte competencia y tenacidad de implementación y gestión de las estrategias y procedimientos de compras, así como la negociación y cotizaciones con los proveedores, contratos, tarifas y tiempos de entrega de productos y servicios de excelente calidad. Emprendedor con excelente comunicación constructiva e interpersonal y habilidades para resolver problemas. Gestión de actividades de compras, supervisor y personal bajo su cargo para la asignación de tareas. Habilidades de priorización para poder detectar el peor de los casos y clasificar las tareas necesarias de forma proactiva. Identificar y controlar las emociones propias, así como fortalecer al resto de su equipo. Idiomas Deseable Inglés Preparado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha: