Ejecutivo de Operaciones - Freight Forwarder

Descripción

Resumen del Puesto: Coordinar, ejecutar y dar seguimiento integral al ciclo operativo y administrativo de embarques, asegurando gestión documental, control de costos y comunicación proactiva. Puntos Destacados: 1. Gestiona la cadena de suministro en un operador logístico centenario. 2. Contribuye a la visión de crecimiento internacional de la empresa. 3. Explora oportunidades de capacitación y desarrollo con equipo de alto desempeño. Venkel Cargo es un operador logístico con una trayectoria de más de 100 años en el sector. Nos especializamos en la gestión integral de la cadena de suministro, ofreciendo soluciones estratégicas y eficientes para el comercio global. Como organización en constante evolución, buscamos incorporar talento profesional que contribuya a nuestra solidez y visión de crecimiento internacional. Ejecutivo de Operaciones División: Venkel Global ¿Qué harás en esta posición? Coordinar, ejecutar y dar seguimiento integral al ciclo operativo y administrativo de los embarques asignados en sus distintas modalidades (aéreo, marítimo y terrestre). Su misión es garantizar la correcta gestión documental, el control riguroso de costos y la comunicación proactiva con clientes internos y externos, y proveedores, asegurando el cumplimiento de los tiempos de tránsito, los márgenes de rentabilidad y los estándares de calidad de Venkel Cargo. Requisitos: 1 a 2 años de experiencia combinados en aduanas marítimas, aéreas y terrestres. Gestión de clientes y proveedores. Licenciatura en Comercio Exterior, Aduanas, Negocios Internacionales o afín. Funciones: * Atender y procesar las solicitudes de embarque multimodal conforme a los procedimientos y SOPs establecidos. * Coordinar espacios y disponibilidad con aerolíneas, líneas navieras, transportistas terrestres y agentes corresponsales. * Realizar la búsqueda y validación de unidades terrestres y equipos especiales, asegurando el cumplimiento de costos de compra/venta autorizados. * Generar y enviar Transport Orders, cartas de instrucciones y guías operativas a los proveedores involucrados en la cadena. * Mantener actualizado el estatus de los embarques en el sistema (TMS/SCOPE), garantizando información real desde la recolección hasta la entrega final (puerta a puerta). * Informar oportunamente al cliente interno y externo sobre cambios en itinerarios, fechas de eventos o incidencias operativas. * Notificar desviaciones operativas, demoras, detenciones o riesgos que impacten los tiempos o costos, proponiendo soluciones inmediatas. * Revisar, validar y crear la documentación base (Factura Comercial, Packing List) y los documentos específicos de transporte (AWB, BL, Cartas Porte, EIR). * Gestionar validaciones específicas como AMS (marítimo-aéreo) y asegurar el apego a regulaciones aduaneras vigentes. * Cargar, organizar y custodiar la documentación soporte y los POD (Proof of Delivery) en el TMS según los lineamientos internos. * Ingresar y administrar los costos y ventas estimadas en el TMS/SCOPE, asegurando la integridad del P&L por embarque. * Revisar facturas de proveedores contra montos autorizados. * Validar que toda la información financiera y operativa sea correcta antes del cierre definitivo del expediente para asegurar el margen esperado. Competencias y habilidades: * Diferencias operativas entre FCL/LCL (marítimo), carga seca/refrigerada (terrestre) y tiempos de tránsito aéreos. * Manejo experto de Bill of Lading (BL), Air Waybill (AWB), Carta Porte, y contratos de transporte. * Comprensión profunda de las responsabilidades, riesgos y costos según el término de venta. * Conocimientos básicos de la Ley Aduanera, procesos de despacho, y regulaciones específicas (AMS, ISF, etc.). * Dominio de sistemas TMS (preferentemente SCOPE) y portales de rastreo de líneas/aerolíneas. * Cálculo de márgenes, comprensión de Profit & Loss (P&L), tipos de cambio y conceptos de demoras/almacenajes. Nivel de inglés intermedio/avanzado para lectura de documentos y comunicación con agentes en el extranjero. Tipo de puesto: Tiempo completo Beneficios colaboradores: Vales de despensa Fondo de Ahorro Apoyo para lentes Becas de estudio (licenciatura, posgrado o diplomado) Seguro de Vida Becas para hijos de colaboradores Gastos Funerarios Día de Cumpleaños ¿Por qué debería unirme al equipo Venkel Cargo? Podrás explorar nuestras oportunidades de capacitación y desarrollo, al unirte con un equipo de alto desempeño.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 3 años de experiencia Idiomas: Inglés Palabras clave: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, operations, operaciones