Asistente

Descripción

Resumen del Puesto: El Asistente Operativo en Celaya es crucial para la disponibilidad vehicular, gestionando servicios, seguimiento de unidades y generando evidencias documentales. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos. 2. Desarrollo de documentación y evidencia fotográfica para cada servicio. 3. Monitoreo constante del estatus de la flota y control de kilometraje. A**sistente Operativo** en Celaya es fundamental para garantizar la disponibilidad vehicular. Implica la gestión directa de servicios, el seguimiento de unidades y la generación de evidencias documentales y fotográficas. En una zona con alta actividad de transporte y logística, este puesto se enfoca en mantener la operación eficiente y reducir tiempos muertos. Aquí se detallan las actividades clave, el seguimiento de servicios y la gestión de evidencias: **1\. Actividades Principales de Mantenimiento** * **Gestión de Mantenimiento Preventivo y Correctivo:** Programar y supervisar servicios (afinación, cambio de aceite, filtros, frenos, llantas). * **Inspección Física de Unidades:** Revisión de puntos críticos (batería, luces, niveles, neumáticos, suspensión) para detectar fallas. * **Canalización al Taller:** Dirigir unidades a talleres internos o externos (como Auteam o talleres locales en Celaya). * **Control de Kilometraje:** Registro diario o semanal de kilometraje para proyectar los mantenimientos. **2\. Evidencias de Mantenimiento y Documentación** Es necesario crear un respaldo documental de cada acción: * **Registro de Órdenes de Trabajo:** Capturar detalladamente los servicios realizados en un sistema (ERP o Excel). * **Evidencia Fotográfica/Videos:** Tomar fotos antes, durante y después de la reparación (partes cambiadas, estado del vehículo). * **Archivo de Facturas y Cotizaciones:** Recopilar cotizaciones, órdenes de compra y facturas para la gestión de costos. * **Reportes de Cierre de Servicio:** Elaborar reportes donde se confirme que la unidad quedó reparada y operativa. **3\. Seguimiento a Servicios de Unidades** * **Reportes Diarios/Semanales:** Enviar reportes de estatus de unidades (operativa, en taller, detenida). * **Control de Flota:** Monitoreo del consumo de combustible, reparaciones por conductor y seguimiento de garantías. * **Alerta de Mantenimiento:** Avisar con antelación a los usuarios sobre servicios próximos para no detener la operación. **Requisitos y Herramientas Comunes** * **Experiencia:** Mínima de 6 meses a 1 año en control de flota o mecánica automotriz. * **Habilidades:** Excel intermedio (tablas, reportes), conocimientos en mecánica, organización y atención al detalle. * **Ubicación:** Disponibilidad para trabajar en patio/taller, no solo en oficina.