Categorías
···
Entrar / Registro
Resumen del Puesto: Apoyo administrativo y operativo para la gestión de Brains Global Health Tech, asegurando profesionalismo, calidad y eficiencia. Puntos Destacados: 1. Representar a la empresa con respeto, cordialidad y profesionalismo. 2. Apoyo administrativo y operativo en atención al cliente y recursos humanos. 3. Gestionar y apoyar en la cobranza y documentación técnica y administrativa. Nombre del puesto: **Auxiliar Administrativo** Jefe Inmediato Superior: *Coordinador administrativo* **Objetivo del Puesto:** Gestionar y otorgar servicios de apoyo para la adecuada administración y operación de Brains Global Health Tech S.A.P.I. de C.V., así como realizar con profesionalismo, calidad y eficiencia las funciones encomendadas, de acuerdo con los estándares del sistema de gestión de calidad de Brains Escolaridad requerida: **Bachillerato/Licenciatura** Profesión Requerida: **LAE / Contaduría / Comercio / Economía** Experiencia Sugerida: **1 año o más** Experiencia sugerida: **Administración / Atención a Clientes / Correspondencia / Organización / Recursos Humanos** Computación: **Paquetería Office** Habilidades Necesarias: **Análisis / Habilidades Numéricas / Competencia Tecnológica** Centro de Trabajo: **Xalapa** Días Laborables: **Lunes a Sabado** Días de Descanso: **Domingo** Disponibilidad para Viajar: **Si** Cambio de Residencia: **Deseable** Turno: **Diurno** **Responsabilidades Organizacionales** * Representar a la empresa Brains ante sus clientes, proveedores y personal asociado a las actividades propias de la empresa, con respeto, cordialidad y profesionalismo. * Gestionar y otorgar servicios de apoyo en las áreas administrativa y operativa, relacionadas con la atención al cliente y recursos humanos. * Apoyo para gestión de la cobranza y documentación técnica y administrativos ante los clientes y proveedores de Brains. **Funciones Principales** * Realizar la actualización de los libros y/o sistemas de contabilidad para el registro y control de nuevos ingresos y egresos de la empresa. * Emitir y revisar la facturación mensual de los proyectos asignados, así como el envío de éstas mediante correo electrónico al Gerente de Comercial o Director Operativo para el proceso correspondiente. * Elaborar y validar las notas de crédito cuando sean requeridas con relación a la factura que se está aplicando. * Solicitar y dar seguimiento a la emisión de los cfdi y complementos de pago fiscales a los proveedores. * Imprimir y archivar, de forma física y digital con folios consecutivos, las facturas recibidas y emitidas de manera mensual. * Realizar las actividades pertinentes para llevar a cabo el control físico y digital del parque vehicular de la empresa (mantenimientos, reparaciones, cumplimiento de derechos vehiculares de acuerdo con las placas de cada Estado a que correspondan, Compra de nuevas adquisiciones, pólizas de seguros, GPS, etc.) * Solicitar y revisar la información proporcionada por el personal referente a la solicitud de recurso por mantenimiento de bienes muebles. * Revisar las solicitudes de elementos de consumo de papelería del área, y apoyar en la distribución de los mismos. * Resguardar de forma física y digital los depósitos bancarios que se realizan a Brains. * Reportar los accidentes, eventualidades o sucesos que ocurran dentro y fuera de la oficina. * Preparar y diligenciar oportunamente los soportes y documentos que se generen en el cumplimiento de sus funciones y/o a solicitud de jefe inmediato o superior. * Apoyar en la implementación de nuevos proyectos de la empresa. * Apoyar y participar activamente en las licitaciones públicas donde concurse la compañía, aportando sus conocimientos administrativos que sean necesarios. * Aplicar los conocimientos y mejores prácticas en el área de la administración de empresa, en el ámbito de su competencia. * Realizar otras actividades vinculadas con las anteriores, en la medida que fueren necesarias, a requerimiento de BRAINS, según corresponda. Sueldo: $12,000\.00 al mes Beneficios: * Opción a contrato indefinido * Seguro de gastos médicos mayores * Uniformes gratuitos Pregunta(s) de postulación: * ¿Has trabajado previamente en funciones de facturación, archivo y control de documentos? Lugar de trabajo: Empleo presencial
