*Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com* **Recursos Humanos Estratégicos busca Asistente Administrativa en Irapuato, Guanajuato** ---------------------------------------------------------------------------------------- Asistente administrativa Recursos Humanos Estratégicos busca Asistente administrativa en Irapuato, Guanajuato Importante empresa solicita**ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Objetivo del puesto dentro de la empresa:** Garantizar el funcionamiento eficiente de procesos y la empresa mediante una gestión administrativa organizada, el control adecuado de finanzas básicas y la correcta coordinación de proveedores, clientes y logística. **Licenciatura en areas administrativas\-contables** Administración y Finanzas * Elaboración y revisión de facturas. * Control y conciliación de cuentas bancarias. * Manejo de pagos, anticipos y comprobación de gastos. * Control de suscripciones, servicios y cuentas por pagar. * Actualización de reportes administrativos y bases de datos internas. Proveedores y Logística * Solicitud de cotizaciones y análisis de costos. * Gestión de proveedores: comunicación, seguimiento y pagos. * Coordinación de entrega de insumos, materiales y servicios logísticos. * Revisión de inventarios básicos, documentos y requerimientos para eventos. Clientes y Proyectos * Seguimiento a clientes y contratos. * Preparación de propuestas y documentos administrativos. * Agendar, confirmar y dar seguimiento a reuniones o eventos. * Atención a clientes antes, durante y después de un evento. Operación de Eventos * Presencia en eventos cuando sea necesario. * Supervisión básica del montaje y logística. * Respaldo al equipo operativo para asegurar que todo funcione según lo planeado. * Disponibilidad para horarios variables según la agenda de eventos. **Requisitos indispensables:** * Paquetería office avanzado * Excelente dominio de agenda * Excelente ortografía * Excelente dicción * Uso de Tablet * Uso de chat gpt **Requisitos indispensables** Disponibilidad de horario para cubrir eventos, que sepa manejar y automóvil propio **Horario de trabajo**:09:00 a.m. a 06:00 pm con una hr de comida de lunes a viernes y sábado de 9:00 am a 02:00 pm(Los horarios podrán extenderse o modificarse de manera flexible en caso de requerirse mayor apoyo en eventos especiales, cierres contables o cualquier otra situación operativa que lo amerite) Ofrecemos: * 10,000\.00 Netos * Prestaciones * Gasolina **Nivel de educación deseada:** Superior \- titulado **Nivel de experiencia deseada:** Nivel Experto **Función departamental:** Administrativo / Secretarial **Industria:** Eventos y Promotoría **Habilidades:** * Dianámica * Proactiva * Responsable * Solución de conflictos * Confiable *Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:* *https://www.talenteca.com/anuncio?j\_id\=694308892f00002e00854b55\&source\=indeed*