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Resumen: El Especialista en Facturación apoya los procesos y la documentación contractuales, garantizando una facturación precisa y oportuna, además de asistir a los Líderes de Cuentas con capacitación, informes y análisis. Aspectos destacados: 1. Garantiza la facturación precisa y oportuna para una cartera de cuentas 2. Apoya a los Líderes de Cuentas mediante capacitación, informes y análisis 3. Supervisa los datos e informes, coordinando con los equipos de cuentas para resolver errores El Especialista en Facturación apoya los procesos y la documentación contractuales para una cartera de cuentas, asegurando que toda la documentación se mantenga conforme a los estándares establecidos y que la facturación se realice con precisión, eficiencia y puntualidad. Esta función también brinda apoyo a los Líderes de Cuentas y a la dirección del sector mediante capacitación, informes y análisis, según sea necesario. **Responsabilidades** * Supervisa los datos e informes y coordina con el equipo de cuentas para resolver errores * Comunica recordatorios sobre tiempos y gastos para apoyar el cierre mensual * Apoya la gestión de tiempos y gastos, incluida la interacción con los sistemas de seguimiento de clientes * Genera facturas para clientes, coordina su entrega y supervisa el proceso de facturación al final del mes * Apoya las actividades de cuentas por cobrar * Apoya el registro contable de gastos de contratistas (AP) * Apoya el cumplimiento contractual y las auditorías internas de contratos * Escanea y archiva contratos, declaraciones de trabajo y autorizaciones de prórroga * Colabora con los equipos de Operaciones Empresariales para alinear medidas comunes de éxito de cuentas * Revisa y supervisa los presupuestos de proyectos **Requisitos** * 3\+ años de experiencia en un puesto relacionado con facturación * Experiencia apoyando la facturación para una empresa con sede en Estados Unidos * Competencia en Microsoft Office; experiencia en Salesforce y FinancialForce es un plus * Experiencia en análisis de información, preferiblemente con datos financieros o comerciales * Capacidad para trabajar cómodamente con tecnologías nuevas y en constante cambio * Capacidad para trabajar fuera del horario laboral estándar, según sea necesario * Capacidad para viajar ocasionalmente para reuniones de equipo **Beneficios** * Kit de bienvenida * Oficina en casa * Horario flexible * Día libre por cumpleaños * Vacaciones desde el primer día * Seguro de vida * Seguro para gastos médicos mayores (cobertura del 50%) * Fondo de ahorro (ahorras el 6% de tu salario mensual y nosotros igualamos ese 6%) * Apoyo para el trabajo remoto (electricidad e internet) * Cursos o capacitaciones gratuitas * Clases de inglés * Comedor (solo en Guadalajara) * Canchas deportivas (solo en Guadalajara) * Gimnasio (solo en Guadalajara)
