Coordinador Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Coordinar, supervisar y optimizar los procesos administrativos de la empresa, asegurando el control de recursos, documentación, personal y cumplimiento de políticas. Puntos Destacados: 1. Coordinación de actividades administrativas diarias 2. Apoyo en temas de recursos humanos y gestión de proveedores 3. Detección de mejoras en procesos y propuestas de soluciones **Objetivo del puesto** Coordinar, supervisar y optimizar los procesos administrativos de la empresa, asegurando el correcto control de recursos, documentación, personal y cumplimiento de políticas internas. **Actividades y responsabilidades** * Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la empresa. * Controlar y organizar la documentación administrativa, contratos, expedientes y archivos físicos y digitales. * Dar seguimiento a pagos, facturación, cobranza y control de gastos. * Apoyar en la elaboración y control de presupuestos operativos. * Supervisar el cumplimiento de procesos internos, políticas y procedimientos administrativos. * Coordinar la comunicación entre las áreas operativas, contables, financieras y de dirección. * Llevar control de proveedores: altas, contratos, pagos y evaluaciones. * Apoyar en temas de recursos humanos: control de asistencias, incidencias, vacaciones y expedientes del personal. * Dar seguimiento a compras, requisiciones y control de inventarios administrativos. * Preparar reportes administrativos y financieros para la dirección. * Coordinar agendas, juntas y seguimiento de acuerdos. * Asegurar el cumplimiento de obligaciones administrativas y fiscales en conjunto con contabilidad externa o interna. * Detectar áreas de mejora en procesos administrativos y proponer soluciones. * Supervisar el uso adecuado de recursos materiales y financieros. * Apoyar en auditorías internas y externas cuando sea requerido. **Habilidades clave** * Organización y planeación * Liderazgo y coordinación de equipos * Análisis y control administrativo * Comunicación efectiva * Manejo de conflictos * Atención al detalle * Trabajo bajo presión **Conocimientos deseables** * Administración general * Contabilidad básica * Facturación y control de gastos * Manejo de Excel y sistemas administrativos * Procesos de compras y proveedores Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $9,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial