Especialista en Ingreso de Datos

Descripción

Resumen: Este puesto remoto de Especialista en Ingreso de Datos se centra en mantener una alta precisión en los datos empresariales de alto volumen en sistemas CRM, hojas de cálculo y herramientas internas, asegurando que todos los registros estén completos, libres de errores y listos para auditoría. Aspectos destacados: 1. Alta responsabilidad sobre datos críticos para el negocio 2. Expectativas claras y rendimiento medible 3. Oportunidad de avanzar hacia funciones operativas o de datos **Especialista en Ingreso de Datos (CRM, Excel y precisión de datos) – Remoto | Horario estadounidense****Tipo de puesto:** Tiempo completo, remoto **Horario laboral:** Horario comercial de clientes estadounidenses **Acerca del puesto** Estamos contratando a un **Especialista en Ingreso de Datos** para gestionar y mantener datos empresariales de alto volumen en sistemas CRM, hojas de cálculo y herramientas internas. Esto no es simplemente ingreso de datos: es un **puesto centrado en la precisión de los datos**. Usted será responsable de garantizar que todos los registros estén **completos, libres de errores y listos para auditoría**. Si usted es alguien que detecta pequeños errores que otros pasan por alto, este puesto está diseñado especialmente para usted. **Responsabilidades clave****Ingreso de datos y precisión (enfoque principal)*** Ingresar y actualizar registros en: * + Salesforce + HubSpot + Airtable + Microsoft Excel / Google Sheets * Verificar los datos con los documentos de origen: * + Facturas + Contratos + Registros de clientes + Archivos de Recursos Humanos * Identificar y corregir: * + Registros duplicados + Campos faltantes + Entradas incorrectas **Limpieza y mantenimiento de datos*** Limpiar y estandarizar conjuntos de datos utilizando: * + Filtros + Tablas dinámicas + Fórmulas * Aplicar convenciones coherentes de nomenclatura y formato * Realizar auditorías semanales de datos para mantener su calidad **Organización de archivos y registros*** Mantener registros digitales estructurados en: * + Google Drive + SharePoint + Dropbox * Asegurar que todos los archivos estén: * + Nombrados correctamente + Controlados por versión + Fácilmente recuperables **Informes y apoyo interdepartamental*** Generar informes diarios/semanales: * + Actualizaciones de datos + Registros de transacciones + Resúmenes de auditoría * Brindar apoyo a: * + Finanzas (entradas de cuentas por cobrar/pagar) + Ventas (actualizaciones de leads/contactos) + Recursos Humanos (registros de empleados) **Cumplimiento e integridad de los datos*** Mantener una estricta confidencialidad de los datos sensibles * Garantizar el cumplimiento de: * + GDPR + HIPAA + CCPA (según corresponda) * Mantener todos los registros listos para auditoría **Mejora de procesos*** Identificar problemas recurrentes en los datos * Sugerir mejoras: * + Plantillas + Formularios + Oportunidades de automatización * Contribuir a reducir los errores manuales con el tiempo **Perfil ideal*** Usted es extremadamente meticuloso (detecta lo que otros pasan por alto) * Es rápido, pero **prioriza la precisión sobre la velocidad** * Se siente cómodo realizando tareas repetitivas y de alto volumen * Es organizado y confiable * Asume la responsabilidad de la calidad de los datos **Experiencia y habilidades requeridas*** 1–2 años de experiencia en: * + Ingreso de datos + Trabajo administrativo + Soporte administrativo * Alto nivel de competencia en: * + Excel / Google Sheets (filtros, ordenación, tablas dinámicas, fórmulas) * Conocimiento de: * + Salesforce + HubSpot + Airtable * Alta velocidad y precisión al teclear **Deseable*** Experiencia en entornos de alto volumen: * + Comercio electrónico + Finanzas + Atención sanitaria + Logística * Conocimiento de: * + SQL básico + Google Apps Script * Experiencia en industrias con estrictos requisitos de cumplimiento **Qué hace un día típico*** Ingresar y actualizar registros en CRM y hojas de cálculo * Limpiar y auditar conjuntos de datos para verificar su precisión * Comparar las entradas con los documentos de origen * Generar informes para equipos internos * Organizar y mantener archivos digitales * Atender solicitudes puntuales de datos entre distintos departamentos **En resumen:** Usted garantiza que la empresa pueda **confiar plenamente en sus datos**. **Métricas clave (KPI)*** Precisión al teclear: 98 % * Tasa de errores: < 1 % * Todos los datos actualizados dentro del SLA (el mismo día o al día siguiente) * Informes entregados a tiempo y sin errores * Conjuntos de datos limpios, estructurados y listos para auditoría **Por qué este puesto destaca*** Alta responsabilidad sobre datos críticos para el negocio * Expectativas claras y rendimiento medible * Exposición multifuncional (finanzas, ventas, recursos humanos) * Oportunidad de avanzar hacia funciones operativas o de datos **Proceso de entrevista*** Entrevista telefónica inicial * Entrevista por video con un reclutador de Pavago * Tarea práctica (prueba cronometrada de ingreso de datos y detección de errores) * Entrevista con el cliente * Oferta y verificación de antecedentes **Postule ahora** Si usted: * Es altamente meticuloso * Se enorgullece de un trabajo limpio y preciso * Destaca en puestos estructurados y centrados en la ejecución ¡Este puesto es ideal para usted.