Resumen: Este puesto brinda apoyo a los equipos y gestores de proyectos mediante tareas administrativas, asistencia financiera y gestión documental en un entorno de investigación clínica. Aspectos destacados: 1. Organización de reuniones del equipo del proyecto y de los clientes, así como de los materiales correspondientes 2. Gestión de la información del estudio y de los documentos esenciales 3. Apoyo al gestor del proyecto en tareas financieras e informes Asociado/a de Proyecto \- Modalidad híbrida ICON plc es una organización mundial líder en inteligencia sanitaria e investigación clínica. Nos sentimos orgullosos de fomentar un entorno inclusivo que impulse la innovación y la excelencia, y te damos la bienvenida para que te unas a nosotros en nuestra misión de dar forma al futuro del desarrollo clínico. Asociado/a de Proyecto Ubicación: Ciudad de México \- Insurgentes Sur (Modalidad híbrida: 3 días por semana en la oficina y 2 días desde casa) ¿Qué harás?: * Organizar reuniones del equipo del proyecto y de los clientes, incluyendo la programación, la preparación de materiales, carpetas, órdenes del día y actas. * Gestionar la información y los suministros del estudio, generando y manteniendo documentos esenciales como organigramas, calendarios del equipo, boletines informativos y datos específicos del proyecto. * Supervisar los informes internos y los informes para los clientes sobre el proyecto, garantizando la exactitud de los informes sobre el estado del proyecto y el seguimiento financiero, además de las actualizaciones y consultas en los sistemas. * Apoyar al gestor del proyecto en tareas financieras, incluida la gestión del proceso de órdenes de compra y el procesamiento de facturas del estudio y de los pagos a los investigadores. * Preparar y mantener los expedientes del estudio, asegurando el cumplimiento de las directrices de archivo/nomenclatura en el archivo maestro electrónico del ensayo clínico y realizando el seguimiento del estado de los documentos. Tu perfil: * Título universitario o equivalente internacional en administración de empresas, finanzas, ciencias de la salud o campo relacionado (preferible). * Experiencia previa en una organización de investigación por contrato (CRO), empresa farmacéutica o en investigación clínica constituye una ventaja. * Conocimientos sólidos de sistemas informáticos y software de aplicación estándar, incluido MS Office. * Competencias avanzadas en MS Word, PowerPoint, Excel y Outlook, con experiencia en el mantenimiento de seguimientos en Excel y la creación de presentaciones en PowerPoint. * Experiencia previa en la redacción de actas de reuniones y en la facilitación y programación de reuniones en MS TEAMS (preferible). * Disponibilidad para trabajar presencialmente tres veces por semana \- Benito Juárez/Ciudad de México \#LI\-DG1 \#LI\-Hibryd Qué ofrece ICON: Nuestro éxito depende de la calidad de nuestras personas. Por ello, hemos hecho prioridad construir una cultura diversa que recompense el alto desempeño y fomente el talento. Además de un salario competitivo, ICON ofrece una amplia gama de beneficios adicionales. Nuestros beneficios están diseñados para ser competitivos en cada país y se centran en el bienestar y en las oportunidades de equilibrio entre la vida laboral y personal para ti y tu familia. Algunos ejemplos de nuestros beneficios son: * Diferentes derechos a licencias anuales * Una variedad de opciones de seguro médico adaptadas a tus necesidades y a las de tu familia * Ofertas competitivas de planificación para la jubilación destinadas a maximizar tus ahorros y planificar con confianza los años venideros * Programa Global de Asistencia al Empleado de TELUS Health, que ofrece acceso las 24 horas a una red global de más de 80 000 profesionales especializados independientes dispuestos a apoyar tu bienestar y el de tu familia * Seguro de vida * Beneficios opcionales flexibles según el país, incluidos vales para guarderías, programas de adquisición de bicicletas, membresías con descuento en gimnasios, pases de transporte subvencionados, evaluaciones médicas, entre otros Visita nuestro sitio web de carreras para conocer más acerca de los beneficios que ofrece ICON. En ICON, la inclusión y la pertenencia son fundamentales para nuestra cultura y valores. Estamos comprometidos a ofrecer un entorno inclusivo y accesible para todos los candidatos. ICON se compromete a proporcionar un lugar de trabajo libre de discriminación y acoso. Todos los solicitantes calificados recibirán igual consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido. Si, debido a una condición médica o discapacidad, necesitas una adaptación razonable en cualquier etapa del proceso de solicitud o para desempeñar las funciones esenciales del puesto, por favor háznoslo saber. ¿Estás interesado/a en este puesto, pero no estás seguro/a de cumplir todos los requisitos? Te animamos a presentar tu candidatura de todas formas: ¡es muy posible que seas exactamente lo que buscamos aquí en ICON, ya sea para este puesto u otros!