Resumen: Este puesto implica la gestión de operaciones de comercio exterior, incluida la generación de facturas, las declaraciones aduaneras, el control de inventarios y el cumplimiento de las regulaciones internacionales. Aspectos destacados: 1. Gestionar operaciones de comercio exterior y aduaneras con integración en SAP. 2. Garantizar el cumplimiento de las regulaciones internacionales de comercio y del control de inventarios. 3. Apoyar auditorías y participar en proyectos de mejora dentro del departamento. **Descripción del puesto** Principales responsabilidades: * Capturar información y generar facturas en SAP, verificar listas de embarque, auditar información y reportar discrepancias cuando corresponda. * Capturar pedidos en SAP para el pago de esterilización. Supervisión logística para el embarque final. * Elaboración de declaraciones aduaneras, actualización de información y generación de informes, auditoría del cumplimiento de las regulaciones, revisión de los saldos de permisos sanitarios, reglas octavas, control de sellos y declaraciones aduaneras consecutivas. * Será responsable de mantener actualizadas las distintas bases de datos y de conformidad con las regulaciones aplicables de comercio exterior. * Realizar actividades relacionadas con el control de inventarios «InTrade», registro y actualización de información en el catálogo de piezas, clasificación de componentes, productos terminados, equipos y repuestos. * Enviar la información necesaria para el STC y otras herramientas relacionadas. * Seguir los procedimientos establecidos para la revisión de facturas de importación y exportación, la generación de acuses de valor, DODA, digitalización de documentos. * Coordinar el proceso de importación y exportación, desde la solicitud de transporte hasta la entrega del material en la planta o en los almacenes. * Mantener los registros necesarios para supervisar y reportar el estado de las facturas en proceso, así como las liberaciones de la FDA a clientes internos y externos. * Mantener los controles necesarios para la gestión de archivos digitales y electrónicos, certificados de origen, permisos sanitarios, reglas octavas y otros documentos para el cumplimiento de las regulaciones legales. * Verificar y cargar la lista de materiales (BOM) para la descarga de material importado temporalmente. * Realizar los procesos relacionados con el cumplimiento de los anexos de control de inventarios 24, 27 y 31, revisión de información, transmisión de descargas y verificaciones posteriores. * Controlar los activos fijos para importación y exportación, gestionar el inventario de equipos correlacionado con las declaraciones aduaneras y los códigos financieros. * Coordinar el correcto procesamiento de envíos bajo régimen aduanero especial (in bond), cálculo de impuestos, seguimiento de los plazos de vencimiento y devolución de contenedores. * Apoyar auditorías internas y/o externas de comercio exterior y aduanas. * Apoyar la revisión de facturas para el pago a los participantes de la cadena logística. * Brindar apoyo en inspecciones aduaneras cuando sea necesario. * Proporcionar apoyo e información a los distintos puestos del departamento de la empresa, así como participar activamente en los proyectos de mejora que se lleven a cabo y en la capacitación. * Gestión eficaz del Anexo 31, Anexo 24 y Anexo 27 Medline Industries, LP es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Medline evalúa a los candidatos calificados sin tener en cuenta su raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, orientación sexual, identidad o expresión de género, condición de discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley.