Asistente Ejecutivo Remoto - Apoyo al CEO

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo proactivo y minucioso para apoyar al Fundador y CEO, optimizando las operaciones para enfocarse estratégicamente y ejercer liderazgo. Aspectos destacados: 1. Apoyar a una organización de rápido crecimiento que construye sistemas innovadores 2. Destacarse con estructura, responsabilidad y claridad operativa 3. Equipo de alto desempeño con una cultura basada en la eficiencia FreedUp busca un **Asistente Ejecutivo (AE) proactivo y minucioso** para apoyar al **Fundador y CEO** de una organización de rápido crecimiento que construye sistemas innovadores. Este puesto es ideal para alguien que destaca con estructura, responsabilidad y claridad operativa: un profesional capaz de transformar procesos complejos en ejecución fluida. Somos un equipo de alto desempeño con una cultura centrada en la responsabilidad, la claridad y la eficiencia. Buscamos un Asistente Ejecutivo (AE) proactivo y minucioso para apoyar directamente a nuestro CEO, ayudando a optimizar tanto sus operaciones profesionales como personales, de modo que pueda concentrarse en la estrategia, el crecimiento y el liderazgo. Este es un **puesto remoto a tiempo completo**, que requiere excelentes habilidades de comunicación escrita, una gran capacidad organizativa y sentido de responsabilidad. **Ubicación:** Totalmente remota **Tipo de empleo:** Tiempo completo **Salario:** $800 \- $1.600 por mes (según experiencia) **Requisitos** * 3 años o más de experiencia como Asistente Ejecutivo, Coordinador de Operaciones o puesto similar apoyando a liderazgo senior. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. * Conocimientos tecnológicos sólidos y comodidad trabajando en ecosistemas digitales (**Slack, Notion, Google Workspace**, etc.). * Fuertes capacidades organizativas y de priorización. * Capacidad comprobada para gestionar información sensible con discreción. * Actitud proactiva, autodirigida y adaptabilidad a entornos con necesidades cambiantes. * Experiencia gestionando responsabilidades tanto empresariales como personales para un fundador o ejecutivo es un plus. * Conocimientos básicos de **contabilidad, informes o ingreso de datos**, preferible. * **Requisitos técnicos:** Conexión estable y de alta velocidad a internet, y una configuración moderna de oficina en casa. **Responsabilidades clave** * **Gestión de calendario y bandeja de entrada:** Gestionar y optimizar el calendario y la bandeja de entrada del CEO para garantizar una programación eficiente, tiempos de concentración y comunicación oportuna. Coordinar reuniones, gestionar seguimientos, identificar prioridades y responder en nombre del CEO cuando corresponda. Mantener la alineación entre los calendarios profesional y personal. * **Gestión de proyectos y tareas:** Seguir tareas diarias y semanales en las operaciones profesionales y personales del CEO mediante Notion u otras herramientas similares. Supervisar su avance, configurar recordatorios y asegurar la responsabilidad en iniciativas continuas, coordinación de viajes y logística familiar. * **Optimización de procesos y procedimientos operativos estándar (POE):** Documentar, organizar y mejorar los flujos de trabajo de la empresa y los Procedimientos Operativos Estándar (POE) en Notion. Apoyar la creación de sistemas internos para responsabilidad, seguimiento de tareas y delegación dentro de las operaciones y estructura del equipo de Trotta. * **Apoyo administrativo y financiero:** Gestionar procesos administrativos y financieros recurrentes, como la configuración de facturación a clientes, facturas mensuales, comisiones y reembolsos. Mantener registros digitales organizados, garantizando precisión y puntualidad en los ciclos mensuales. * **Coordinación de viajes y eventos:** Planificar y gestionar la logística de viajes del CEO y del equipo, incluyendo vuelos, alojamientos y registros para conferencias. Elaborar y mantener un calendario anual de viajes para 8–9 eventos del sector, asegurando una ejecución sin contratiempos e itinerarios detallados. * **Comunicación y coordinación:** Actuar como vínculo central de comunicación entre el CEO, el equipo interno y los socios externos. Mantener un tono profesional y garantizar actualizaciones claras y oportunas en todos los canales (Slack, Gmail, Notion). * **Informes y responsabilidad:** Proporcionar actualizaciones estructuradas y resúmenes sobre prioridades, avances y fechas límite. Apoyar sistemas de bloqueo de tiempo y productividad para ayudar al CEO a concentrarse en el trabajo estratégico. * **Herramientas y comunicación:** Notion, Slack, Google Workspace (Gmail, Calendario, Drive, Docs, Sheets), Todoist u otras plataformas similares de gestión de tareas * **Comunicación preferida:** Slack (diariamente), Zoom (reuniones semanales de revisión), resúmenes por correo electrónico **Beneficios** * Experiencia internacional * Oportunidad de trabajar de forma remota desde cualquier lugar * Entorno de equipo colaborativo y de apoyo * Oportunidades de aprendizaje y desarrollo * Bonos por desempeño potenciales * Días de descanso pagados (PTO) * Seguro médico (HMO) tras 3 meses