DESCRIPCIóN GRUPO GARZA PONCE, líder en el sector de la construcción con una sólida trayectoria en el diseño, construcción y desarrollo de proyectos industriales (EPC), comerciales y de infraestructura, busca un **AUXILIAR DE ADMINISTRADOR** para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona proactiva, organizada y con ganas de crecer profesionalmente en un entorno dinámico, ¡esta oportunidad es para ti! Buscamos a alguien con al menos 1 año de experiencia en áreas administrativas para brindar soporte fundamental en nuestras operaciones. ‍ **Tu Rol Clave:** Como Auxiliar de Administrador, serás una pieza fundamental en el engranaje de nuestra compañía, apoyando activamente en diversas tareas administrativas que garantizan la eficiencia y el buen funcionamiento de nuestros proyectos. Tu labor será esencial para mantener el orden y la fluidez en nuestros procesos. **Responsabilidades Principales:** * **Gestión de Facturación y Cuentas por Pagar:** Procesar, registrar y dar seguimiento a facturas de proveedores, asegurando la correcta imputación y el cumplimiento de los plazos de pago. Colaborar en la preparación de reportes de cuentas por pagar. * **Control Documental:** Mantener un archivo organizado y actualizado de toda la documentación administrativa y de proyectos. Asegurar la correcta clasificación, codificación y resguardo de los documentos físicos y digitales. * **Soporte a la Administración de Contratos:** Asistir en la gestión administrativa de contratos, incluyendo la recopilación de información, el seguimiento de fechas clave y la preparación de la documentación necesaria para su correcta ejecución. * **Gestión de Viáticos y Gastos:** Apoyar en la administración de los viáticos del personal, incluyendo la recepción, validación y procesamiento de comprobantes de gastos. Asegurar el cumplimiento de las políticas de gastos de la empresa. * **Reportes y Conciliaciones:** Elaborar y preparar reportes administrativos básicos, así como colaborar en procesos de conciliación de cuentas y saldos según sea necesario. * **Soporte General:** Brindar apoyo en otras tareas administrativas que surjan, como atención telefónica, gestión de correspondencia y apoyo logístico a otros departamentos. **¿Qué Buscamos en Ti?** * **Experiencia:** Mínimo 1 año de experiencia comprobable en puestos administrativos similares. * **Formación:** Formación universitaria en curso en áreas como Administración, Contabilidad o afines. * **Conocimientos:** Sólidos conocimientos en los procesos clave mencionados (facturación, cuentas por pagar, control documental, etc.). * **Habilidades Informáticas:** Dominio de paquetería Office, especialmente Excel (tablas dinámicas, fórmulas básicas) y Word. Se valorará experiencia con algún ERP o software de gestión administrativa. * **Habilidades Personales:** * **Organización y Planificación:** Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y priorizar eficientemente. * **Atención al Detalle:** Precisión y minuciosidad en el manejo de información y documentos. * **Proactividad e Iniciativa:** Disposición para aprender y asumir nuevas responsabilidades. * **Trabajo en Equipo:** Habilidad para colaborar eficazmente con compañeros y otros departamentos. * **Responsabilidad y Compromiso:** Seriedad y dedicación en el cumplimiento de tus funciones. * **Comunicación:** Habilidad para comunicarse de manera clara y efectiva. **¿Por Qué Unirte a GRUPO GARZA PONCE?** En GRUPO GARZA PONCE, valoramos a nuestro equipo y ofrecemos un ambiente de trabajo profesional y colaborativo. Tendrás la oportunidad de: * Formar parte de una empresa líder y reconocida en el sector de la construcción. * Desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente en un entorno de aprendizaje constante. * Participar en proyectos desafiantes e importantes para el desarrollo del país. * Contar con un equipo de profesionales experimentados dispuestos a compartir su conocimiento. ¡Si cumples con el perfil y estás listo para dar el siguiente paso en tu carrera, te invitamos a ser parte de nuestra gran familia! REQUISITOS * Licenciatura de Administración o Contador Publico