AUXILIAR ADMINISTRATIVA

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos una Asistente Administrativa proactiva y organizada para un despacho de arquitectura y construcción, ofreciendo soporte clave a la dirección y seguimiento de proyectos. Puntos Destacados: 1. Oportunidad de desarrollo y crecimiento profesional. 2. Ambiente de trabajo dinámico y en evolución. 3. Entorno desafiante donde se valora el esfuerzo. **Vacante: Asistente Administrativa para Despacho de Arquitectura y Construcción** **Ubicación:** Polanco, Ciudad de México **Tipo de empleo:** Tiempo completo (presencial) **Horario:** Lunes a Viernes, de 9:00 a 18:00 hrs. Sábados de 9:00 a 13:00 **Descripción del puesto:** Estamos en la búsqueda de una **Asistente Administrativa** proactiva, organizada y con experiencia en el manejo de procesos administrativos para un despacho de arquitectura y construcción en pleno crecimiento. Si eres una persona con habilidades analíticas, capacidad de trabajo bajo presión, trabajo en equipo y ganas de crecer profesionalmente dentro de una organización dinámica, ¡te invitamos a postularte! El puesto implica ser el soporte clave para la dirección en diversas funciones administrativas, así como garantizar el correcto seguimiento a proyectos y operaciones del despacho. Buscamos a alguien con un enfoque orientado a resultados, comprometido con la excelencia y con el deseo de desarrollar nuevas competencias en un entorno desafiante. **Requisitos:** * **Sexo:** Indistinto * **Edad:** Desde 23 hasta 45 años * **Estado civil:** Indistinto * **Estudios:** Carrera Técnica o Licenciatura en Administración, Contabilidad (trunco o pasante). * **Experiencia mínima:** 3 años en un puesto similar, como responsable de procesos administrativos y apoyo a nivel dirección. **Habilidades y conocimientos específicos:** * Atención a llamadas telefónicas, gestión de agenda y reservaciones. * Coordinación de procesos administrativos generales. * Atención y seguimiento a clientes y proveedores. * Registro de operaciones diarias en los módulos del sistema (contable, comercial y operaciones). * Preparación de documentación contable para enviar a despacho externo. * Elaboración de órdenes de pedidos y seguimiento a los mismos. * Facturación y seguimiento de pagos. * Seguimiento a proyectos y contratistas, garantizando la ejecución de estos. * Elaboración de reportes de avance de proyectos, estados financieros, etc. * Manejo avanzado de paquetería Office, especialmente Excel. * Habilidad para trabajar bajo presión y con autonomía. * Actitud proactiva, responsable y comprometida. * Capacidad de trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva con todas las áreas del despacho. **Ofrecemos:** * Oportunidad de desarrollo y crecimiento dentro de una empresa consolidada en el sector. * Un ambiente de trabajo dinámico y en constante evolución. * Zona de trabajo: Polanco, Ciudad de México. * **Horario:** Lunes a Viernes, de 9:00 a 18:00 hrs.Sabado de 9:00 a 13:00 * Empleo **presencial**. **¿Por qué trabajar con nosotros?** Si estás buscando un entorno desafiante donde tu esfuerzo y dedicación sean valorados, y donde puedas tener oportunidades reales de crecimiento profesional, esta es tu oportunidad. En nuestro despacho te ofrecemos un lugar de trabajo con un equipo comprometido y apasionado por la arquitectura y la construcción. Si cumples con los requisitos y estás listo para contribuir al éxito de nuestra empresa, ¡esperamos tu postulación! Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $10,000\.00 \- $18,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial