Buscamos un **Asistente Ejecutivo del CEO** muy organizado y proactivo para trabajar **directamente con el CEO** y brindar apoyo administrativo y operativo de alto nivel. Este puesto está diseñado para **ayudar al CEO a mantenerse enfocado, organizado y eficaz**, garantizando que se supervisen las prioridades, se aclaren las dudas y se realicen los seguimientos correspondientes. El candidato ideal prospera en un **entorno dinámico**, se siente cómodo formulando preguntas para lograr claridad y asume la responsabilidad de asegurar que las tareas y compromisos avancen. **Principales responsabilidades:** **Apoyo directo al CEO** * Gestionar la agenda, las reuniones y las prioridades diarias del CEO * Preparar órdenes del día, resúmenes y listas de acciones pendientes * Supervisar los compromisos y realizar seguimiento con las partes interesadas para garantizar su cumplimiento * Actuar como punto principal de coordinación para los temas asignados por el CEO **Ejecución y seguimiento** * Asegurar que las tareas, decisiones y solicitudes del CEO queden debidamente documentadas y se les dé seguimiento * Verificar proactivamente fechas límite y entregables asignados por el CEO * Formular preguntas aclaratorias para eliminar ambigüedades y mantener el avance del trabajo * Elevar al CEO los obstáculos cuando sea necesario **Comunicación y coordinación** * Gestionar y organizar las comunicaciones ejecutivas (correos electrónicos, mensajes, documentos) * Coordinar con equipos internos y socios externos en nombre del CEO * Mantener una comunicación clara y profesional en todos los puntos de contacto **Apoyo administrativo y organizativo** * Organizar viajes, alojamientos e itinerarios * Preparar informes de gastos y mantener registros organizados * Gestionar documentos confidenciales con discreción y profesionalismo **Requisitos** * 3 o más años de experiencia apoyando a un CEO o ejecutivo senior * Excelentes habilidades organizativas, de priorización y de seguimiento * Comunicación escrita y verbal excelente * Alto nivel de discreción y profesionalismo **Habilidades y rasgos para el éxito** * Capacidad para trabajar en un entorno dinámico * Confianza al formular preguntas para obtener claridad y hacer avanzar los asuntos * Alta fiabilidad y gran atención al detalle * Proactividad, organización y enfoque en la ejecución **Habilidades técnicas** * Google Workspace o Microsoft Office * Herramientas de seguimiento de tareas y proyectos: ClickUp y Missive * Capacidad rápida para aprender nuevos sistemas y herramientas Tipo de empleo: A tiempo parcial Remuneración: $20,000.00 por mes Horas estimadas: 35 por semana Ubicación del trabajo: Teletrabajo