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Asociado/a en Gestión de Registros de Información
Resumen:
Element busca un/a asociado/a en gestión de información de registros (RIM) para integrarse a un equipo multidisciplinario, responsable de tareas de gestión documental, incluyendo recepción, auditoría, digitalización, custodia y préstamo de expedientes de las unidades, con énfasis en la mejora de procesos.
Aspectos destacados:
1. Oportunidad de innovar y mejorar los procesos de gestión documental.
2. Ser una pieza clave de un equipo multidisciplinario en Element.
3. Enfoque en la adaptabilidad, la resolución de problemas y la colaboración en equipo.
*¡Comienza una carrera emocionante en Element!*
Los empleados de Element marcan la diferencia en la vida de los demás cada día. Estamos redefiniendo la industria de la gestión de flotas poniendo primero a las personas y luego al negocio, cumpliendo así nuestra promesa de ofrecer una experiencia superior al cliente. Esto requiere trabajo arduo e innovación, y necesitamos más personas con mentalidad similar en nuestro equipo.
El/la asociado/a en gestión de información de registros formará parte de un equipo multidisciplinario encargado de ejecutar tareas y procesos diarios relacionados con la gestión documental de las unidades de Element. Este puesto será responsable de la recepción, auditoría, digitalización, custodia y préstamo de los expedientes de las unidades. Se espera que el/la asociado/a proponga procesos medibles, innovadores y sostenibles para eliminar retrabajos y tiempos de espera innecesarios, así como para promover la automatización.
* Recepción de documentos para completar la integración de expedientes.
* Auditoría y digitalización de expedientes.
* Integración de expedientes en estanterías.
* Gestión de la información de registros.
* Mejora de procesos.
—Educación y experiencia:
* Nivel educativo medio superior.
* Conocimientos en mejora y gestión de procesos.
* Más de dos años de experiencia laboral en áreas operativas.
* Experiencia deseable en servicio al cliente.
* Nivel de inglés: No aplicable.
Conocimientos y competencias:
* Capacidad de adaptación y resolución de problemas.
* Disposición a experimentar, crear y probar nuevas soluciones.
* Gusto por el reto que suponen nuevas tareas.
* Convertirse en una pieza fundamental para alcanzar con éxito los objetivos de la empresa.
* Conocimiento sobre la operación o interacción dentro de una empresa.
* Capacidad para trabajar bajo presión; alta tolerancia a la frustración.
* Capacidad para lograr consensos y promover cambios entre equipos interdisciplinarios.
* Ser percibido/a como un/a jugador/a de equipo, cooperativo/a, quien gana la confianza y el apoyo de sus colegas/colaboradores para obtener los resultados esperados.
* Comunicación eficiente.
¿Qué obtienes tú?
En Element reconocemos los esfuerzos de nuestro equipo con un paquete competitivo de remuneración y beneficios que va más allá de los requisitos legales:
* Salario base competitivo.
* Bono anual.
* Fondo de ahorro y cuenta de ahorro.
* Plan de jubilación con aporte de la empresa.
* Vales de despensa y restaurantes.
* Apoyo para actividades deportivas.
Además, ofrecemos beneficios no monetarios que mejoran tu calidad de vida, atienden las necesidades de ti y tu familia y fomentan una cultura de bienestar: seguro médico y de vida, horarios flexibles, modelo de trabajo híbrido y estacionamiento gratuito.
Somos una cultura de innovación, empoderamiento, toma de decisiones y responsabilidad.
Los candidatos deben estar dispuestos a someterse a una verificación previa al empleo.*Element Fleet Management y sus subsidiarias de propiedad total son un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con la diversidad, la equidad, la inclusión y el sentido de pertenencia. Nos complace considerar a todos los solicitantes calificados para empleo sin distinción de raza, color, religión, identidad de género, edad, sexo, orientación sexual, discapacidad, origen nacional, condición de aborigen/nativo americano, estatus de veterano protegido o cualquier otro factor legalmente protegido. Se ofrecen ajustes razonables relacionados con la discapacidad durante el proceso de solicitud y entrevista, bajo solicitud. Si requieres un ajuste en nuestro proceso de contratación, por favor envía un correo electrónico a* *reclutamiento@elementcorp.com* *o llama al 55 5018 7100\.

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