DOCUMENT CONTROLLER

Descripción

Resumen del Puesto: El Document Controller se responsabiliza de la integridad y trazabilidad de la información del proyecto, asegurando organización y accesibilidad bajo estándares de excelencia. Puntos Destacados: 1. Gestionar el control de versiones y actualizaciones para mitigar riesgos. 2. Actuar como enlace clave para la distribución eficiente de flujos de trabajo. 3. Optimizar y mejorar continuamente los procesos de gestión documental. **Únete a Kelly: Donde las oportunidades son ilimitadas** En Kelly, nos dedicamos a conectar al talento con el mundo laboral de manera que enriquezca sus vidas y a las empresas con personas talentosas que impulsen la innovación y el crecimiento. Con más de 78 años de experiencia global y 29 años en México, somos líderes en soluciones especializadas para la externalización de procesos de recursos humanos, operativos y administrativos **kellyservices.com.mx** Nombre del Puesto: **Document controller** Ubicación: Col. San Pedro de los Pinos, Álvaro Obregón, CDMX Tipo de Contrato: Proyecto indefinido. Como Document Controller serás responsable de garantizar la integridad y trazabilidad de la información en cada fase del proyecto. Tu rol central consistirá en el registro, archivo y control sistemático de documentos, asegurando que la información permanezca organizada y accesible bajo los estándares de excelencia de la empresa. Serás el guardián del control de versiones, gestionando actualizaciones y eliminando documentación obsoleta para mitigar riesgos. Además, actuarás como enlace clave entre departamentos para la distribución eficiente de flujos de trabajo, verificando rigurosamente formatos y nomenclaturas, mientras participas activamente en la optimización y mejora continua de los procesos de gestión documental. **Responsabilidades**: 1\. Colaborar en el registro, archivo y control de todos los documentos generados en los proyectos. 2\. Asegurar que la documentación se mantenga organizada y accesible según los estándares establecidos por la empresa. 3\. Ayudar en la actualización de registros documentales, incluyendo el ingreso de nuevas versiones y la eliminación de versiones obsoletas. 4\. Apoyar al equipo en la distribución y control de documentos internos y externos. 5\. Revisar y verificar que los documentos cumplan con los formatos y nomenclaturas establecidas. 6\. Participar en la mejora de los procesos de gestión documental. 7\. Coordinarse con otros departamentos para garantizar la correcta recepción y entrega de documentos. **Requisitos**: Licenciatura terminada en área administrativa, ingeniería industrial, gestión de proyectos o afines. Experiencia al menos 1 año. Inglés básico. Microsoft Office. Sistemas de gestión documental. Excelente atención al cliente. Trabajo en equipo. Facilidades de aprendizaje **Ofrecemos**: Sueldo base \+ prestaciones de ley desde el primer día \+ esquema hibrido $20,000\.00 MXN brutos mensuales. 15 días de aguinaldo. 12 días de vacaciones (primer año). 25% de prima vacacional. Alta al IMSS al 100% Seguro de vida de $120,000\.00 MXN Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00\. Kelly es una empresa Incluyente y estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades por lo que nuestro proceso de selección se basa en las competencias, habilidades y experiencia del candidato y no discriminamos por raza, género, discapacidad, edad, religión, orientación sexual, nacionalidad, etc. Si estás interesado o interesada, por favor envía tu CV actualizado en formato PDF o asegúrate de que esté correctamente cargado en la plataforma. Con gusto lo revisaremos.