Descripción
Resumen del Puesto:
Buscamos un Auxiliar Administrativo con experiencia en reclutamiento, control de personal y soporte administrativo, con proactividad y atención al detalle.
Puntos Destacados:
1. Rol clave en reclutamiento y seguimiento de candidatos
2. Gestión integral de expedientes y control de personal
3. Apoyo administrativo y atención interna al personal
Experiencia requerida
* Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares
Experiencia en:
* Reclutamiento y seguimiento a candidatos.
* Integración y actualización de expedientes físicos y digitales.
* Control de asistencia, entradas y salidas de personal.
* Registro de incidencias (retardos, faltas, permisos, vacaciones, incapacidades, etc.).
* Elaboración y envío de reportes administrativos.
* Control de inventario de papelería, uniformes e insumos de oficina, etc.
Conocimientos
* Procesos básicos de reclutamiento y selección.
* Armado y control documental de expedientes laborales.
* Manejo de bases de datos y archivo.
* Control de incidencias de personal.
* Ley Federal del Trabajo (conocimiento básico).
* Manejo de paquetería Office:
* Excel intermedio
* Word
* Outlook/Correo electrónico
Funciones y responsabilidades
* Publicación de vacantes en diferentes plataformas y fuentes de reclutamiento.
* Seguimiento a candidatos durante proceso de selección:
* filtro curricular
* contacto telefónico
* agenda de entrevistas
* seguimiento de documentación
* Recepción y validación de documentos para contratación.
* Elaboración, integración y actualización de expedientes de personal.
* Control y registro diario de entradas y salidas del personal.
* Registro de incidencias y elaboración de reportes para envío al área correspondiente para su procesamiento.
* Solicitud, control y resguardo de papelería e insumos del área.
* Apoyo en actividades administrativas del departamento.
* Atención básica al personal interno respecto a dudas administrativas.
Competencias
* Organización y control documental.
* Seguimiento y atención al detalle.
* Comunicación efectiva.
* Sentido de urgencia.
* Proactividad.
* Discreción y manejo confidencial de información.
* Trabajo en equipo.
* Responsabilidad.
Indicadores de desempeño (KPIs)
* Tiempo de seguimiento a candidatos.
* Expedientes completos y actualizados.
* Registro correcto de incidencias.
* Control de asistencia sin errores.
* Disponibilidad y control de insumos/papelería.
Sueldo: $12,000\.00 al mes
Experiencia:
* auxiliar recursos humanos : 2 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial