Resumen del Puesto: UniverMilenium busca un Asistente Administrativo de Ventas para apoyar al área comercial en la gestión de comisiones, anticipos y gastos, así como en la coordinación de eventos y la administración de recursos. Puntos Destacados: 1. Experiencia en gestión administrativa de ventas 2. Persona dinámica y altamente organizada 3. Manejo de cálculo de comisiones y gestión de gastos UniverMilenium solicita Asistente Administrativo de Ventas Requisitos: Licenciatura trunca o en proceso Experiencia mínima de 1 año como asistente administrativo preferentemente para el área comercial Persona dinámica, altamente organizada Con conocimientos de excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas) Principales Actividades * Cálculo, validación y envío de comisiones a RRHH entre los días 5 y 10 de cada mes ó cuando RRHH lo solicite. * Solicitudes de anticipos en el sistema de fondos (para dinámicas y eventos) en el Sistema de Fondos. * Comprobaciones de gastos de anticipos solicitados previamente en el Sistema de Fondos (facturas o comprobantes). * Seguimiento a cajas chicas de planteles (comunicación constante con coordinadores comerciales para cuadrar Id's y montos, compartir a finanzas para reembolso y mantener recurso del 50% mínimo para viáticos \- visitas). * Correcta gestión de los anticipos solicitados para dinámicas (administración de lo utilizado, lo disponible y comprobantes completos junto con fotografía de las dinámicas entregadas). * Cálculo de retroactivos de comisiones (en caso de que aplique). * Cálculo de retenciones de comisiones al finalizar la campaña. * Facturación en tiempo y forma * Carga al sistema integral de administración de adquisiciones, control y gestión de reembolsos de gastos para las gerencias y vicerrectoría. * Coordinación con Finanzas para trámites de altas y bajas de usuarios del sistema de fondos. * Cotizaciones para eventos diversos del área. * Adquisición de papelería para el área. Ofrecemos Horario: 9:00 a 18:00 Lunes a Viernes, Sabados (Home Office) Sueldo: $12,000 Libres de impuestos \+ Prestaciones de Ley Beca de estudios Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $12,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial