Auxiliar de Compras

Descripción

Resumen del Puesto: Apoyar en la gestión administrativa de compras y documentación para obras, asegurando el control presupuestal y la eficiencia operativa. Puntos Destacados: 1. Soporte clave en el proceso de compras y control administrativo. 2. Rol esencial en el seguimiento operativo y apoyo financiero. 3. Oportunidad de mantener registros históricos y actualizar información. Objetivo Estratégico del Puesto. Garantizar el correcto seguimiento administrativo de requisiciones, cotizaciones, órdenes de compra, entregas y expedientes documentales, contribuyendo al control presupuestal, reducción de errores operativos y continuidad de las obras. Funciones Principales1\. Soporte al proceso de compras * Solicitar cotizaciones a proveedores. * Dar seguimiento a requisiciones internas. * Elaborar cuadros comparativos simples. * Apoyar en generación de órdenes de compra. * Dar seguimiento a tiempos de entrega. 2\. Control administrativo * Integrar expedientes de compra. * Archivar órdenes de compra, remisiones y facturas. * Validar documentación básica de proveedores. * Mantener actualizado el padrón de proveedores. * Controlar folios y consecutivos. 3\. Seguimiento operativo * Confirmar entregas con proveedores y obra. * Reportar atrasos o incidencias. * Apoyar en seguimiento de materiales críticos. * Coordinar recepción documental con almacén. 4\. Apoyo financiero y documental * Validar relación: * requisición, * orden de compra, * remisión, * factura. * Revisar datos fiscales básicos. * Apoyar en conciliaciones con administración. 5\. Actualización de información * Actualizar bases de precios. * Mantener registros históricos de compras. * Actualizar indicadores y reportes del área. Actividades DiariasActividadFrecuenciaRecepción de requisicionesDiarioSolicitud de cotizacionesDiarioSeguimiento a proveedoresDiarioActualización de Excel y controlesDiarioArchivo documentalDiarioSeguimiento de entregasDiarioElaboración de reportesSemanalActualización padrón proveedoresSemanalApoyo inventariosOcasionalResponsabilidades del Puesto * Mantener orden documental. * Garantizar trazabilidad de compras. * Evitar pérdida de información. * Dar seguimiento puntual a solicitudes. * Asegurar correcta captura de datos. * Reportar desviaciones o problemas. * Mantener comunicación constante con obra y proveedores. Conocimientos necesarios: * Excel intermedio. * Google Drive / Workspace. * Manejo de cotizaciones. * Órdenes de compra. * Control documental. * Uso de correo profesional. Habilidades RequeridasTécnicas * Organización administrativa. * Seguimiento puntual. * Control documental. * Captura precisa. * Manejo de información. La persona debe ser: * muy ordenada, * confiable, * rápida para seguimiento, * disciplinada, * y con alta tolerancia a presión operativa. * atención al detalle * comunicación efectiva * atención al detalle * Capacidad de resolver. Sueldo: $11,000\.00 \- $13,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial