Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Este rol gestiona y supervisa proyectos, elabora documentación operativa y comercial, administra actividades clave, y coordina reportes, personal y atención al cliente, además de participar en la mejora continua y el cumplimiento normativo. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de proyectos y supervisión de su ejecución 2. Elaboración y gestión de documentación operativa y comercial 3. Análisis de desempeño de proyectos y presentación de informes ejecutivos * Dar seguimiento a la ejecución de proyectos, asegurando el cumplimiento de tiempos, alcances y condiciones operativas hasta su cierre para proceso de cobro. * Elaborar, integrar y gestionar documentación operativa y comercial (solicitudes, cotizaciones, minutas, reportes y licitaciones). * Planificar y administrar actividades clave del área. * Generar y consolidar reportes operativos (diarios, semanales y mensuales), incluyendo avances de obra e indicadores. * Elaborar y presentar informes y presentaciones ejecutivas para Dirección, facilitando la toma de decisiones estratégicas. * Analizar el desempeño de los proyectos, incluyendo procesos, recursos, costos y desviaciones. * Supervisar al personal operativo asignando actividades y dando seguimiento a su desempeño. * Gestionar la información y atención a clientes internos y externos relacionada con los proyectos. * Brindar apoyo en actividades y trabajos a otras áreas. * Organizar y controlar la documentación del área (reportes, cotizaciones, expedientes) en plataformas digitales (Drive, Geest). * Participar en la mejora continua mediante capacitación y actualización de procesos. * Asegurar el cumplimiento de políticas internas, normativas y lineamientos de la empresa. * Apoyo a la revisión de balances para asignación de montos, control de costos, gastos y mano de obra, en conjunto con la analista financiera. * Gestionar procesos administrativos del personal, incluyendo altas y bajas ante el IMSS. Sueldo: $12,347\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial