Resumen: Este puesto es responsable del procesamiento de facturas, solicitudes de subcontratistas y facturaciones a clientes, garantizando su exactitud y cumplimiento con las políticas establecidas. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de trabajar en un entorno colaborativo de equipo 2. Participar en el procesamiento financiero detallado y el cumplimiento normativo 3. Contribuir a las actividades financieras y la elaboración de informes del proyecto Descripción general: En este puesto, usted será responsable del procesamiento de facturas y solicitudes de subcontratistas para su pago, de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos. También será responsable de registrar las facturaciones a clientes en el sistema contable, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos. **Sus responsabilidades incluirán:*** Obtener la aprobación adecuada sobre facturas y solicitudes e ingresar con precisión los datos oportunamente en el sistema contable * Obtener las facturas de los clientes del gerente de proyecto y garantizar el ingreso preciso de los datos oportunamente en el sistema contable * Registrar todos los contratos de subcontratación y órdenes de compra en el sistema contable y asegurar que todos los formularios hayan sido debidamente ejecutados; comunicar cualquier deficiencia a la gerencia del proyecto * Obtener certificados de seguro de los subcontratistas y garantizar coberturas adecuadas; comunicarse con los proveedores cuando expiren las coberturas de seguro y obtener nuevos certificados; comunicar a la gerencia del proyecto la necesidad de exenciones por coberturas insuficientes * Mantener un registro detallado de las coberturas de seguro mediante el registro de contratos del sistema contable * Mantener un registro detallado de los avisos a subcontratistas mediante el registro de contratos del sistema contable * Obtener las exenciones correspondientes de gravámenes provisionales y finales de los proveedores antes del pago * Comunicar a la gerencia del proyecto la necesidad de códigos de costo adicionales * Identificar disputas con proveedores y remitirlas a la gerencia del proyecto para su resolución * Prepararse y asistir en auditorías cuando sea necesario * Preparar paquetes de comprobantes para los trabajos según corresponda * Preparar comprobantes de retención y obtener las aprobaciones correspondientes tras la notificación del cierre del trabajo por parte de la gerencia del proyecto * Realizar otras tareas asignadas por el Gerente de Contabilidad de Proyectos **Formación/Experiencia:*** Título técnico de dos años en negocios o contabilidad, o combinación equivalente de formación y experiencia **Para desempeñarse exitosamente en este puesto, necesitará:*** Comprensión básica de procedimientos y técnicas contables y de auditoría * Conocimiento de los procedimientos del sector de la construcción relacionados con el procesamiento de cuentas por pagar * Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar como miembro de un equipo * Competencia en las aplicaciones Word y Excel * Capacidad para comunicarse de forma efectiva, tanto oral como escrita En Haskell, ofrecemos un paquete integral de beneficios, que incluye seguro médico, planes de jubilación, oportunidades de desarrollo profesional y mucho más. Únase a nosotros y forme parte de un equipo donde sus contribuciones marcan la diferencia. **Factores ambientales y/o requisitos físicos:** Al desempeñar las funciones de este puesto, se requiere contar con habilidades ambulatorias ordinarias suficientes para visitar otros lugares; así como la capacidad de permanecer de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas y manipular (levantar, transportar, mover) pesos ligeros a medios de 10\-50 libras. Se requiere buena coordinación mano\-ojo, destreza en brazos, manos y dedos, incluida la capacidad de agarrar, y agudeza visual para usar un teclado, operar equipos y leer información de solicitudes/formularios. Con frecuencia se requiere que el empleado se siente, extienda brazos y manos, hable y escuche. **Empleador que ofrece igualdad de oportunidades/Veteranos protegidos/Personas con discapacidades:** Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, ciudadanía, discapacidad o estatus de veterano protegido. Haskell realizará ajustes razonables conforme a la Ley Estadounidense para Personas con Discapacidades de 1990 y a la Ley de Enmiendas de la Ley Estadounidense para Personas con Discapacidades de 2008\. La descripción del puesto se revisará periódicamente a medida que cambien las funciones y responsabilidades debido a las necesidades empresariales. Las funciones laborales esenciales y marginales están sujetas a modificación. Haskell es un lugar de trabajo libre de drogas. Responsabilidades: **¿Está listo para impulsar su carrera y comenzar el MEJOR trabajo de su vida? Haskell se compromete a brindarle los recursos necesarios para que crezca y descubra su potencial. Promovemos un entorno que fomenta las ideas innovadoras y le permite desarrollar la mejor manera de realizar el trabajo.** El Equipo de Construcción y Manufactura apoya a todos los grupos de entrega de Haskell en la empresa y en los proyectos en todo México. El Equipo de Construcción y Manufactura es responsable de proporcionar el personal de gestión de campo, desde el operario hasta el Superintendente del Proyecto. El Equipo de Construcción y Manufactura también brinda apoyo logístico a los miembros del equipo, incluyendo, entre otros, el establecimiento de viáticos, camiones de la empresa para los superintendentes y la coordinación de la llegada de los miembros del equipo según sea necesario en el proyecto. El Equipo de Construcción y Manufactura ofrece capacitación continua a los miembros de nuestro equipo para apoyar su desarrollo, desde operarios de nivel inicial, mediante cursos presenciales y en línea, hasta programas de aprendizaje en las jurisdicciones locales. Haskell le ayuda a ascender en la jerarquía; descubrirá nuevas maneras de usar tanto su mente como sus manos para realizar el trabajo. Unirse a nuestro Equipo de Construcción y Fabricación le permitirá construir los edificios de los que dependen las personas, colaborando con su equipo para superar obstáculos y solucionar problemas en la obra utilizando sus habilidades. En los proyectos de construcción se forman redes sólidas porque todos los miembros del equipo dependen unos de otros para realizar el trabajo. En este puesto, usted fungirá como Representante de Contabilidad de Proyectos, responsable de apoyar las actividades financieras del proyecto, incluyendo facturación, seguimiento de costos, reportes y coordinación con los equipos de proyecto. Garantizará la precisión y el cumplimiento de las normas contables mientras mantiene una comunicación sólida con las partes interesadas internas y clientes externos. **Responsabilidades del Puesto:*** Preparar, procesar y revisar facturas de proyectos de acuerdo con los términos del contrato * Dar seguimiento a costos, presupuestos, compromisos y pronósticos del proyecto * Monitorear horas de trabajo, gastos y facturación de subcontratistas * Apoyar a los gerentes de proyecto con reportes financieros, análisis de variaciones y actualizaciones de estatus * Mantener documentación financiera precisa y organizada para cada proyecto * Coordinar con clientes respecto a preguntas de facturación, aprobaciones y procesamiento de pagos * Apoyar actividades de cierre de mes, incluyendo reconocimiento de ingresos y acumulaciones * Asegurar el cumplimiento de políticas contables internas y requisitos de auditoría * Resolver discrepancias relacionadas con facturación, codificación de costos o datos financieros * Comunicarse regularmente con contabilidad, gestión de proyectos y subcontratistas * Brindar un excelente servicio al cliente a las partes interesadas internas y externas * Otras funciones asignadas **Formación/Experiencia:*** Título técnico o licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Negocios o campo relacionado (preferente) * De 1 a 3 años de experiencia en contabilidad o administración financiera de proyectos (preferente) * Experiencia en entornos de ingeniería, construcción o servicios profesionales (beneficiosa) **Conocimientos, Habilidades, Licencias y Certificaciones:*** Sólido entendimiento de principios básicos de contabilidad y procesos de facturación de proyectos * Dominio de Microsoft Excel y software de gestión financiera * Gran atención al detalle y fuertes habilidades organizativas * Capacidad para trabajar en un entorno con plazos ajustados y múltiples prioridades * Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente Factores Ambientales y/o Requisitos Físicos: El trabajo es principalmente en oficina. Debe poder sentarse, pararse y levantar hasta 20 libras según se requiera. **Haskell ofrece un paquete de beneficios muy sólido y completo. Algunas de nuestras ofertas son:*** Planes de seguro médico * Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación para mejorar sus habilidades y avanzar en su carrera * Horario flexible y opciones de trabajo remoto * Programas de asistencia a empleados para el bienestar físico y mental * Oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la organización * ¡Y mucho más! **Factores ambientales y/o requisitos físicos:** Para desempeñar las funciones de este puesto, se requieren habilidades de movilidad básicas para desplazarse a otros lugares; y la capacidad de estar de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas y manipular (levantar, transportar, mover) objetos de peso ligero a medio (de 10 a 50 libras). Se requiere buena coordinación mano\-ojo y destreza en brazos, manos y dedos, incluyendo la capacidad de agarrar, y agudeza visual para usar un teclado, operar equipos y leer información de solicitudes/formularios. El empleado con frecuencia debe sentarse, extender los brazos y las manos, hablar y escuchar. **Empleador que ofrece igualdad de oportunidades/Veteranos protegidos/Personas con discapacidades:** Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, ciudadanía, discapacidad o estatus de veterano protegido. La descripción del puesto se revisará periódicamente a medida que cambien las funciones y responsabilidades según las necesidades del negocio. Las funciones laborales esenciales y marginales están sujetas a modificación. Haskell es un lugar de trabajo libre de drogas.