Resumen del Puesto: Buscamos un Auxiliar Administrativo para gestión documental y control interno en la Mesa de Señalización y Control, Telecomunicaciones, Operaciones y Centro de Control (SCTOCC). Puntos Destacados: 1. Integración a equipo estratégico en infraestructura y telecomunicaciones. 2. Capacitación continua en gestión documental y procesos administrativos. 3. Oportunidad para fortalecer experiencia profesional en el área de DEFENSA. **Vacante:** Auxiliar Administrativo / Gestión Documental **Área:** Mesa de Señalización y Control, Telecomunicaciones, Operaciones y Centro de Control (SCTOCC) – DEFENSA **Ubicación:** Base Aérea Santa Lucía, Tecámac, Estado de México **Descripción del puesto** Se solicita **Auxiliar Administrativo** para integrarse a la Mesa de Señalización y Control, Telecomunicaciones, Operaciones y Centro de Control (SCTOCC), dentro del área de la DEFENSA. La posición está orientada a la **gestión documental, control administrativo, análisis y seguimiento de oficios, control interno de la mesa, organización de reuniones, control de salidas y entrega formal de documentación a otras áreas**, asegurando el correcto flujo, trazabilidad y resguardo de la información oficial. Buscamos una persona altamente organizada, analítica y con excelente redacción, capaz de dar seguimiento puntual a procesos administrativos y documentales en un entorno de alta exigencia operativa. **Requisitos del puesto** * Licenciatura o Ingeniería concluida, indispensable. * Título y cédula profesional preferentemente en caso de estar en tramite se necesita carta pasante o comprobante de término de estudios. * Formación en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Derecho, Telecomunicaciones, Sistemas o carrera afín. * Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas, gestión documental o control interno. * Excelente ortografía, redacción y análisis de oficios, minutas y documentación oficial. * Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Office y Google Workspace. * Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y seguimiento. * Capacidad para trabajar bajo presión y administrar múltiples actividades simultáneamente. **Funciones principales** * Elaboración, revisión, análisis y seguimiento de oficios, minutas, tarjetas informativas y documentación oficial. * Organización, clasificación, archivo y control de expedientes físicos y digitales. * Seguimiento de entradas, salidas y turnado de documentación entre áreas. * Administración y actualización del control interno de la mesa. * Gestión de agenda, coordinación de reuniones y seguimiento de acuerdos. * Entrega formal de documentación a otras áreas técnicas y administrativas. * Actualización de bitácoras, matrices de seguimiento, evidencias y controles documentales. * Elaboración de reportes ejecutivos y apoyo administrativo general. **Horario laboral** * Horario base: 07:00 a 19:00 horas. * Media hora para desayuno y una hora para comida. * En función de la carga operativa, **ocasionalmente podrá requerirse permanencia adicional de 1 a 2 horas extras, mismas que serán pagadas**. **Ofrecemos** * Sueldo competitivo acorde al perfil y experiencia. * Prestaciones de ley desde el primer día. * Seguro médico. * Pago de horas extras. * Estabilidad laboral. * Oportunidad de crecimiento profesional. * Capacitación continua en gestión documental, control interno y procesos administrativos. * Participación en proyectos estratégicos de infraestructura y telecomunicaciones de alto impacto nacional. * Excelente oportunidad para fortalecer experiencia profesional dentro del área de la DEFENSA. **Perfil ideal** Buscamos una persona proactiva, con fuerte capacidad de organización, atención al detalle, excelente redacción y seguimiento, que pueda integrarse a un equipo de trabajo orientado a resultados y cumplimiento operativo. Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Sueldo: $4,500\.00 \- $5,400\.00 a la semana Beneficios: * Aumentos salariales * Estacionamiento de la empresa * Estacionamiento gratuito * Seguro de vida Pregunta(s) de postulación: * Como te organizas? * Sabes trabajar bajo estrés? Lugar de trabajo: Empleo presencial