Abogados y no abogados que brindan liderazgo y supervisión a las operaciones comerciales para garantizar el cumplimiento de todos los aspectos del cumplimiento normativo interno de la empresa y externo. Aseguran que existan mecanismos adecuados para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables, así como con los programas y prácticas corporativas. Impactan la calidad de su propio trabajo y del trabajo de otros miembros del equipo. Se centran en la ejecución de actividades estándar de apoyo o en la prestación de asesoramiento sujeto a políticas y rutinas de trabajo dentro de una disciplina de apoyo. Puede haber cierta flexibilidad para reordenar la secuencia de tareas/funciones según las situaciones cambiantes.**Descripción del puesto** =================== **Funciones y responsabilidades:** * Realizar y obtener el registro de la licencia especializada (REPSE) * Coordinar todos los pasos necesarios para renovar la licencia de servicios especializados entre todos los equipos funcionales relacionados con este proceso * Informar el seguimiento de la asistencia de los empleados a los sitios de los clientes al proveedor de gestión documental mensualmente. * Supervisar la entrega de la información solicitada por el proveedor de gestión documental * Identificar y analizar las deficiencias observadas por el proveedor de gestión documental, basándose en el tablero de control de gestión documental * Evaluar y comunicar a los responsables de los procesos los riesgos clave para adoptar acciones correctivas * Informes obligatorios trimestrales: captura de la información solicitada por las autoridades en los sistemas correspondientes * Gestión del repositorio de documentos con toda la información relacionada con este proceso, así como con los informes trimestrales presentados * Apoyar y auditar el cumplimiento de los proveedores especializados * Coordinar las áreas funcionales para cumplir con las auditorías y las investigaciones gubernamentales en esta materia * Responsable de coordinar con el auditor externo y todas las actividades internas para completar y presentar a tiempo el proceso anual obligatorio de auditoría * Coordinar las áreas funcionales para cumplir con las auditorías y las investigaciones gubernamentales * Utiliza la experiencia previa y la especialización adquirida para ejecutar la política/estrategia funcional * Brindar orientación informal a los interesados en el proceso y a los nuevos miembros del equipo **Cualificaciones y experiencia requeridas:** * Título universitario de licenciatura obtenido en una universidad o institución acreditada en Derecho, Contabilidad, Impuestos, Derecho Fiscal/Seguridad Social, o cualquier título afín altamente deseable * 3+ años de experiencia en derecho / contabilidad / impuestos / impuestos sobre la nómina * Experiencia comprobada en procesos relacionados con REPSE * Se requiere dominio del idioma inglés **Características deseadas** * Habilidades interpersonales comprobadas y comunicación verbal y escrita eficaz * Experiencia en procesos relacionados con auditorías de Seguridad Social e INFONAVIT * Enfoque en el cumplimiento de plazos estrictos y la ejecución de actividades. **Información adicional** ========================== **Asistencia para reubicación:** No