Resumen: Este puesto implica organizar y mantener registros de personal precisos, apoyar la incorporación de nuevos empleados y brindar apoyo al departamento de RR.HH. en diversos proyectos y consultas. Aspectos destacados: 1. Organizar y mantener registros de personal precisos 2. Apoyar el proceso de incorporación de nuevos empleados 3. Brindar apoyo al departamento de RR.HH. en proyectos y consultas de los empleados **Responsabilidades esenciales, responsabilidades y resultados** * Organizar y mantener registros de personal precisos y facilitar su uso para todo el personal de RR.HH. y los gerentes. o Completar la documentación y los formularios necesarios ante cualquier cambio que se produzca en la situación de los empleados y asegurar que el departamento corporativo de RR.HH. cuente con la documentación necesaria para mantener los registros de empleo. o Mantener un sistema de archivo para los registros de empleo, como escanear y archivar documentación relevante relacionada con RR.HH., lo que incluye la carga de archivos en el sistema de información de RR.HH. (HRIS). o Supervisar la organización del almacenamiento de documentos para garantizar el cumplimiento de las normas de conservación de registros y facilitar el acceso a los formularios necesarios. o Realizar diversas tareas administrativas y cualquier otra responsabilidad adicional que sea asignada por la dirección. * Apoyar el proceso de incorporación de nuevos empleados mediante la gestión de su documentación, para garantizar su exactitud y el cumplimiento de las leyes federales y estatales. o Preparar cartas de oferta. o Programar exámenes previos al empleo. o Iniciar los documentos de incorporación de nuevos empleados y realizar la entrada de datos del nuevo empleado en el sistema de información de RR.HH. (HRIS). o Supervisar las actividades de incorporación durante todo el proceso de contratación de nuevos empleados, informando al equipo local de RR.HH. cuando alguna tarea se retrase o quede incompleta. * Responder consultas de los empleados sobre asuntos relacionados con RR.HH. * Apoyar al departamento de RR.HH. en proyectos y en la administración de programas corporativos. **Otras funciones:** * Téngase en cuenta que esta descripción de puesto no está concebida para cubrir ni contener una lista exhaustiva de las actividades, funciones o responsabilidades requeridas para este puesto. Las funciones, responsabilidades y actividades pueden modificarse en cualquier momento, con o sin previo aviso. **Requisitos de competencias** * Capacidad para mantener la confidencialidad, seguir instrucciones y prestar atención a los detalles, así como trabajar con precisión. * Conocimientos informáticos (aplicaciones de Microsoft Office: Word, Excel, Outlook) y capacidad para navegar y utilizar otros sistemas basados en la web según sea necesario. * Actitud positiva y capacidad para establecer buenas relaciones laborales con diversos interesados internos y externos. * Excelentes habilidades de comunicación telefónica, por correo electrónico y en persona. **Requisitos mínimos de formación y experiencia** * Experiencia laboral comprobada como administrador de RR.HH., coordinador de RR.HH. o en un puesto equivalente. * Mínimo de 1 a 2 años de experiencia relevante. * Se prefiere licenciatura u otro título universitario equivalente.