Resumen del Puesto: This role manages IMMEX service administration, validates documentation, ensures timely financial recognition, and oversees various financial processes and communication with internal departments. Puntos Destacados: 1. Administración de servicio IMMEX 2. Gestión de documentación y validación financiera 3. Supervisión y control de procesos contables **We are excited to provide you with opportunities to grow.** * Administración de servicio IMMEX * Gestiona y valida la documentación recibidos por proveedores IMMEX asegurando su validez, razonabilidad y procedencia, realizando en forma oportuna (si aplica) de su registro contable correspondiente. * Asegura que por cada documento registrado IMMEX se realice en forma inmediata el reconocimiento del ingreso que le corresponde, lo anterior, de acuerdo a los procedimientos y tarifas acordadas con los clientes. * Administración de Anticipos (GDI´s) Gestiona el trámite de solicitud de anticipos de proveedor GDIs para conceptos de maniobras, asegurando su validez y razonabilidad. * Asegurar la captura de facturación, servicios de maniobras proveedor agencia aduanal, asegurando estas sean compensadas oportunamente del anticipo otorgado. * Semanalmente descarga estado de cuenta del anticipo GDI a cargo del proveedor evaluando su razonabilidad * Asegura que por cada factura recibida por el proveedor GDI se realice en forma oportuna las proformas de cobranza cliente correspondiente. * Asegurando se realice conforme las tarifas y acuerdos negociados. Identificar y capturar información por plantas * Asegurar la información acorde a honorarios, impuestos y maniobras * Asegurar la captura de facturación, servicios de honorarios, impuestos emitidas del proveedor GDI, asegurando estas sean registradas oportunamente y al mismo tiempo se genere la proforma correspondiente conforme los acuerdos y tarifas negociadas. * Garantizar la comunicación con área de cuentas por pagar, control de ingresos y contraloría del negocio, asegurando la alineación de procesos de cierre mensual. Supervisar el pago de facturas en portal del cliente * Garantizar el pago de clientes vs facturación e identificación de concepto * Supervisar el canal de información con departamento de finanzas * Supervisar el control de facturación y fechas de corte. * Seguimiento a estados de cuenta para pagos a proveedores y cobranza a clientes * Desarrollar reporte validador de servicios aduanales * Hace captura de facturación de maniobras y asegura el canal de comunicación entre contabilidad\-cliente * Supervisa la facturación mensual de los clientes de programa IMMEX Garantiza la provisión con contabilidad * Desarrolla fondeo de cuenta peca, garantizando saldo a favor y asegura importante seguimiento de esta. Let's redefine the future of the cold chain in Latin America together! We are looking for you!