Resumen: Este puesto asiste al Gerente de Control Documental en la gestión y coordinación de la presentación diaria de documentación al cliente, controlando todo el ciclo de vida de los documentos. Aspectos destacados: 1. Gestionar y coordinar las presentaciones diarias de documentos a los clientes 2. Controlar la recepción, registro, escaneo, distribución y almacenamiento de documentos 3. Brindar apoyo a los usuarios del EDMS y garantizar el cumplimiento del plan de control documental del proyecto ID de requisito:508421 Creamos innovaciones inteligentes para hacer frente a los retos de movilidad actuales y futuros. Diseñamos y fabricamos una gama completa de sistemas de transporte, desde trenes de alta velocidad hasta autobuses eléctricos y trenes sin conductor, así como infraestructuras, sistemas de señalización y soluciones digitales para la movilidad. Unirse a nosotros significa formar parte de una comunidad verdaderamente global de más de **75 000** personas dedicadas a resolver retos reales de movilidad y a ejecutar proyectos internacionales con un impacto local sostenible. Asistente de Control Documental **RESPONSABLE ANTE:** Gerente de Control Documental **DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:** Este puesto será responsable de ayudar al Gerente del DTCS a gestionar y coordinar la presentación diaria de documentación al cliente. La responsabilidad funcional del departamento DTCS es controlar la recepción, el registro, el escaneo, la copia, la distribución, la catalogación y el almacenamiento de los documentos durante las etapas de diseño, adquisición y construcción, así como durante el proceso de entrega al finalizar el proyecto. **FORMACIÓN/ENTRENAMIENTO/EXPERIENCIA:** * Habilidades organizativas * Disposición para aprender e implementar nuevos programas informáticos * Orientación al detalle y capacidad de iniciativa propia * Capacidad para priorizar tareas de forma independiente * Habilidades de servicio y comunicación **FUNCIONES ESENCIALES:** * Leer y comprender las políticas y procedimientos. * Estar motivado y trabajar de forma productiva. * Tener orientación al detalle y ser capaz de gestionar múltiples tareas con prioridades cambiantes. * Seguimiento de la lista de entregables del proyecto. * Controlar y mantener la lista de distribución. * Conocimiento práctico de las distintas disciplinas y capacidad para reconocer y clasificar los documentos por tipo. * Aplicar el documento «Codificación de documentos» para asegurar que los documentos se codifiquen adecuadamente. * Mantener la estructura de archivos electrónicos. * Cumplir las normas definidas en el Plan de Control Documental del Proyecto y garantizar que dichas normas sean comprendidas y respetadas por todas las entidades del proyecto (líneas de producto, socios externos y subcontratistas). * Comprender el EDMS del proyecto (Sistema Electrónico de Gestión de Documentos) mediante la prestación de soporte de primer nivel a los usuarios de la base de datos del EDMS, la actualización de la lista de usuarios del EDMS y la solicitud de creación de cuentas al equipo de administración del EDMS. * Organizar el almacenamiento físico de los documentos durante la vida del proyecto y el archivo documental al finalizar el proyecto. Una cultura ágil, inclusiva y responsable constituye la base de nuestra empresa, donde personas diversas tienen excelentes oportunidades de crecer, aprender y progresar en sus carreras. Nos comprometemos a fomentar que nuestros empleados alcancen todo su potencial, valorándolos y respetándolos como individuos. Tipo de empleo:Experimentado **Ámbito laboral:** Control documental, Adquisiciones, Administrativo, Operaciones