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Resumen: El Especialista Asociado en Nómina utiliza los procedimientos existentes de nómina para resolver problemas habituales, recibiendo orientación y aprovechando sus conocimientos conceptuales sobre nómina y finanzas. Aspectos destacados: 1. Ejecutar actividades integrales de nómina, incluidos el procesamiento y el cumplimiento normativo 2. Administrar actividades relacionadas con la nómina y procesar con precisión las facturas de proveedores 3. Preparar la conciliación mensual del libro mayor general y analizar las cuentas de nómina **Descripción general del puesto:** El Especialista Asociado en Nómina utiliza los procedimientos existentes de nómina para resolver problemas habituales o estándar. Recibe instrucciones, orientación y dirección de otros miembros del equipo, y aplica sus conocimientos conceptuales sobre teorías, prácticas y procedimientos relacionados con nómina y finanzas. Nuestra ingeniosidad impulsa la vida cotidiana. Juntos, hemos forjado algunas de las asociaciones más confiables a lo largo de la cadena de valor energética para convertir en realidad lo que antes era solo una idea: instalar infraestructura submarina a miles de pies bajo el nivel del mar, colocar plataformas a cientos de millas de la costa, aplicar nuestra experiencia para diseñar y construir infraestructura eólica marina, y transformar el paisaje terrestre para entregar de forma segura y sostenible los productos energéticos que el mundo necesita. Durante más de 100 años, hemos hecho posible lo imposible. Hoy, lideramos la transición energética con más de 30 000 de las mentes más brillantes distribuidas en 54 países. **Principales tareas y responsabilidades:** * Responsable de ejecutar las actividades asignadas de nómina de extremo a extremo, incluido el procesamiento de nómina, los pagos a empleados y los pagos obligatorios, la contabilidad relacionada con la nómina, los informes y el cumplimiento normativo * Responsable de administrar actividades específicamente asignadas relacionadas con la nómina, incluido el procesamiento oportuno y preciso de las facturas de proveedores * Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa * Fomentar un entorno positivo dentro del equipo de nómina * Preparar la conciliación mensual del libro mayor general * Revisar y analizar las cuentas de nómina * Actualizar los datos de tiempo y los ajustes del período de nómina en el sistema de nómina * Procesamiento de nómina y verificación de los cálculos/pagos de nómina * Coordinar la transferencia salarial a la cuenta bancaria del empleado * Responder a las consultas de los empleados sobre los pagos de nómina * Preparar el estado final de cuentas de los empleados dados de baja * Realizar la conciliación mensual de las cuentas de nómina * Coordinar el depósito mensual de los impuestos retenidos y las prestaciones de jubilación ante las autoridades competentes * Preparar las declaraciones anuales de impuestos retenidos y prestaciones de jubilación y presentarlas ante las autoridades competentes * Responder a las consultas relacionadas con la nómina planteadas por el grupo contable/auditores internos y externos **Cualificaciones y formación esenciales:** * Licenciatura en administración de empresas, contabilidad, finanzas o campo afín * Mínimo 6 años de experiencia laboral en nómina * Alto nivel de práctica segura en el trabajo, calidad y productividad, así como cumplimiento del Código de Conducta Empresarial * Conocimientos exhaustivos de todos los aspectos del procesamiento de nómina * Capacidad para realizar cálculos de sueldo bruto a neto, conciliar impuestos y resolver incidencias contables y del tesoro * Excelentes habilidades comunicativas y capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente * Capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro de un equipo * Capacidad para cumplir plazos estrictos * Mantener las competencias clave asociadas con la función de procesamiento de nómina * Habilidades comunicativas y de presentación, tanto escritas como orales * Conocimientos informáticos en programas de Microsoft: Excel, Word, PowerPoint, Outlook \#LI\-RM1
