Asistente de Dirección y Cobranza

Descripción

Resumen del Puesto: Apoyar directamente al director general en la implementación de sistemas de gestión empresarial y colaborar con contabilidad en el seguimiento de cuentas por cobrar. Puntos Destacados: 1. Colaboración estratégica con la dirección general. 2. Rol clave en la gestión y seguimiento de procesos empresariales. 3. Interacción importante en la administración de cobranza. Objetivo Brindar apoyo directo al director general en la implementación y sostenimiento del nuevo sistema de gestión empresarial, asegurando el seguimiento puntual de juntas, tareas, reportes y procesos clave. Además, colaborar activamente con el área de contabilidad en el seguimiento a cuentas por cobrar, como una de sus funciones prioritarias. **Requisitos:** Escolaridad Técnico o Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín. Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares Edad de 25 a 35 años **Conocimientos y Habilidades:** * Manejo de herramientas de oficina (Word, Excel, Outlook, Google Calendar). * Redacción y ortografía profesional. * Gestión de documentos y archivo. * Principios básicos de cobranza. * Organización y planificación. * Comunicación oral y escrita. * Seguimiento puntual. * Discreción y confidencialidad. * Resolución de problemas. * Trato amable y profesional con clientes. **Funciones Principales:** * Coordinar agenda de juntas semanales 1:1, junta diaria y junta mensual. * Tomar minutas y registrar acuerdos en las juntas (inicialmente de forma manual o en Odoo). * Enviar recordatorios y dar seguimiento a tareas asignadas en juntas. * Apoyar en la organización de documentación de KPIs y presentaciones por área. * Preparar resúmenes para el director sobre avances y pendientes clave. * Cobranza administrativa * Realizar seguimiento puntual de cuentas por cobrar. * Enviar recordatorios de pago y realizar llamadas de cobranza. * Coordinarse con el área de contabilidad para registrar pagos y movimientos. * Preparar reportes semanales simples de avance de cobranza. * Dar seguimiento proactivo a los compromisos de pago y clientes en cartera vencida. * Verificación básica de cumplimiento de procesos. * Supervisar que se entreguen reportes clave de cada área (registro de consumo de agua, control de salida de cuadrillas, evidencias fotográficas, formatos firmados, etc.). * Alertar al director si detecta incumplimientos o ausencia de documentación. * Llevar registro simple de cumplimiento de procesos definidos por dirección. **Ofrecemos:** \-Trabajo estable \-Sueldo:$10,00\.00 al mes \- Horario lunes a sábado de 8 a 6 (sábado rotativo, uno se trabaja y 2 se descansa). \- IMSS, Infonavit, Fonacot, aguinaldo, vacaciones \- Capacitación \- Buen ambiente de trabajo Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $10,000\.00 al mes Escolaridad: * Licenciatura terminada (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial