Asistente Administrativa

Descripción

Resumen del Puesto: Asistente Administrativa brinda apoyo administrativo y operativo al Director Académico, gestionando procesos, atención a alumnos y docentes, y asuntos institucionales para el buen funcionamiento del área. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo y operativo al Director Académico 2. Gestión de procesos académicos y atención a la comunidad 3. Coordinación de agenda y documentación administrativa Estamos en búsqueda de tu talento como **Asistente Administrativa**, únete a nuestro equipo. **Objetivo del puesto** Brindar apoyo administrativo y operativo al Director Académico, asegurando la correcta gestión de procesos académicos, atención eficiente a alumnos y docentes, seguimiento de agenda, seguimiento de asuntos institucionales y resolución de casos relacionados con la vida académica universitaria, con el fin de contribuir al buen funcionamiento del área. **Funciones principales** * Brindar información clara sobre calendarios, reglamentos, procedimientos académicos y actividades escolares. * Dar seguimiento a casos específicos de alumnos * Coordinar y mantener actualizada la agenda del Coordinador Académico. * Agendar reuniones con alumnos, docentes, personal administrativo y autoridades universitarias. * Recopilar, organizar y dar seguimiento a reportes académicos, actas, evaluaciones y otros documentos administrativos. * Apoyar en la gestión de asignación de materias, horarios y carga docente. * Elaborar oficios, memorandos, informes y demás documentación administrativa requerida. * Archivar y mantener ordenada la documentación académica física y digital. * Apoyar en la logística de eventos académicos * Participar y promover de las encuestas de servicios académicos aplicadas a la comunidad. **Se Requiere:** * Licenciatura en Administración o afín * Experiencia mínima de 1 año en puesto similar * Paquetería office (Word, Excel, PPt.) intermedio * manejo de agenda electrónica * Atención a clientes **Competencias:** * Organización * comunicación asertiva * Discreción y Ética * Trabajo bajo presión * Proactividad Tipo de puesto: Por temporada Duración del contrato: 6 meses Sueldo: $13,000\.00 \- $15,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial