Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Se busca profesional administrativo para gestionar documentación, asistir en contabilidad y tesorería, y apoyar la operativa diaria de la empresa. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de documentación administrativa y financiera 2. Apoyo en procesos contables y de tesorería 3. Colaboración en la organización y gestión empresarial Requisitos Licenciatura en Administración de Empresas, Contador o Afines. Conocimiento de organización de documentos. Trabajo Bajo presión Conocimientos * Dominio de PC: Windows, Office (Word, Excel, Power Point y Outlook). * Gmail y sus aplicaciónes * Manejo de ERP Experiencia * Experiencia mínima de 1 a 2 años en un puesto similar. Habilidades Administrativas y de Interacción * Organización y gestión de tiempo. * Comunicación afectiva. * Conocimientos básicos de Administración * Atención al detalle. 1\. Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y otros medios de comunicación. 2\. Asistir a las juntas semanales para identificar las cuentas por cobrar y por pagar. 3\. Solicitar los recursos monetarios para realizar los pagos semanales. 4\. Realizar y organizar la documentación administrativa de las empresas (facturas, órdenes de compra, transferencias, pagos, pagos de nómina, pago de servicios, complementos de pago, contratos, etc.). 5\. Registrar y conciliar en Drive los movimientos diarios generados en los archivos de Tesorería, Saldos. 6\. Registrar y conciliar los movimientos diarios en Contabilita. 7\. Realizar el cierre mensual de operaciones conciliando los saldos finales. 8\. Actualizar y gestionar expedientes de Clientes (estado de cuenta), Proveedores y Instituciones Bancarias. 9\. Actualizar las plataformas de los proyectos con las cargas de facturas, complementos de pago u otros requisitos que soliciten para el proceso de emisión de pago. 10\. Reunir los requisitos de papelería para instituciones bancarias, proveedores e Clientes según sea el caso. 11\. Realizar trámites generales de agencias aduanales cuando se solicite. 12\. Revisar y Gestionar los requerimientos del departamento de gestoría. 13\. Solicitar las tarjetas de Nomina a entidades Bancarias. 14\. Atender requerimientos directivos y jefes Inmediatos. 15\. Enviar por WhatsApp el reporte diario de Saldos de Cuentas. 16\. Contactar al Proveedor y Gestionar la revisión de impresora, Sistemas SAE o Servidor según sea el caso. Job Type: Full\-time Pay: $9,121\.32 \- $20,000\.00 per month Work Location: In person