Pasante de Administración y Recepción

Descripción

Resumen: El pasante de recepción apoya las operaciones administrativas diarias y en recepción, fomentando un entorno profesional en la oficina y contribuyendo a la organización, la experiencia de los visitantes y la mejora de procesos. Aspectos destacados: 1. Apoyar las operaciones en recepción y garantizar una buena primera impresión 2. Contribuir a las iniciativas de organización de oficina y mejora de procesos 3. Utilizar herramientas digitales para mejorar los procesos administrativos **Fecha:** 20 de mayo de 2026 **Ubicación:** Obispado, NLE, MX, 64060 **Empresa:** Corning **La empresa construida sobre innovaciones.** **Únase a nosotros.** Corning es uno de los principales innovadores mundiales en ciencia del vidrio, la cerámica y los materiales. Desde las profundidades del océano hasta los confines más lejanos del espacio, nuestras tecnologías expanden los límites de lo posible. **¿Cómo lo hacemos? Con nuestro personal.** Rompen limitaciones y expectativas no una vez en su carrera, sino todos los días. Ayudan a impulsar a nuestra empresa y al mundo hacia adelante. En Corning existen infinitas posibilidades de generar un impacto. Usted puede ayudar a conectar a quienes están desconectados, impulsar el futuro de la industria automotriz, transformar el entretenimiento en el hogar y garantizar la entrega de medicamentos que salvan vidas. Y mucho más. **Venga a romper barreras con nosotros.** **Propósito del puesto** ---------------- El pasante de recepción apoya las operaciones administrativas y en recepción del Centro GBS de Monterrey, ayudando a crear un entorno de oficina profesional, acogedor y eficiente para empleados, visitantes y socios externos. Este puesto contribuye a la organización de la oficina, la experiencia de los visitantes, la mejora de procesos, la coordinación con proveedores y las iniciativas de Salud y Seguridad Ambiental (SSA), además de promover el uso de herramientas digitales y tecnologías innovadoras para mejorar los procesos administrativos. **Principales responsabilidades** ------------------------ * Apoyar las actividades en recepción y en el mostrador, garantizando una primera impresión positiva y profesional para visitantes y empleados. * Dar la bienvenida a los visitantes, gestionar los registros de visitantes y ayudar con la coordinación de salas de reuniones. * Asistir en la configuración, organización y mantenimiento de los sistemas y documentación administrativos de la oficina. * Brindar apoyo administrativo para asegurar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias de la oficina. * Colaborar con equipos multifuncionales para facilitar la comunicación y la eficiencia operativa dentro de la oficina. * Identificar oportunidades para mejorar los flujos de trabajo administrativos y apoyar la implementación de procesos más eficientes. * Asistir al administrador de oficina en la coordinación con proveedores externos, incluido el seguimiento de pedidos, entregas y necesidades de servicio. * Apoyar la estructura y coordinación del comité de Salud y Seguridad Ambiental (SSA) y las brigadas de seguridad de la oficina. * Ayudar a comunicar y reforzar las normas, políticas y mejores prácticas de seguridad en la oficina. * Proponer y apoyar iniciativas que aprovechen la inteligencia artificial, las herramientas digitales y la automatización para mejorar la administración de oficina y la experiencia de los usuarios. * Mantener registros, seguimientos y archivos administrativos precisos según sea necesario. * Apoyar otros proyectos de oficina y administrativos asignados por el supervisor. **Formación requerida** ---------------------- * Estar cursando actualmente una licenciatura en: Administración de Empresas, Comercio Internacional, Recursos Humanos o un campo relacionado * Se prefiere un nivel intermedio a avanzado de inglés. * Disponibilidad para completar la pasantía según las necesidades del negocio. **Habilidades deseadas** ------------------ * Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales. * Mentalidad orientada al servicio al cliente, con actitud amable y profesional. * Buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. * Atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas. * Actitud proactiva y disposición para aprender. * Capacidad para trabajar colaborativamente con equipos multifuncionales. * Mentalidad orientada a la resolución de problemas y a la mejora continua. * Interés en la administración de oficina, la experiencia laboral y los procesos de seguridad. * Competencias digitales, incluidas Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams). * Interés en utilizar herramientas y tecnologías de inteligencia artificial para mejorar las tareas administrativas. * Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo y discreción.