Asistente de Dirección General

Descripción

El candidato deberá contar con experiencia en asistencia administrativa y soporte ejecutivo, brindando apoyo directo a dirección y asegurando la correcta coordinación de actividades administrativas, seguimiento de información y atención organizacional conforme a los requerimientos de la empresa. Se requiere excelente actitud de servicio, organización, comunicación efectiva y buena presentación. Únicamente se tomarán en cuenta perfiles de las carreras de Ingeniería Química, Licenciatura en Administración, Ingeniería industrial, Ingeniería en Gestión Empresarial e Ingeniería Petrolera. **Requisitos:** * Control y administración de agenda, reuniones y actividades de dirección. * Elaboración y seguimiento de reportes, presentaciones, minutas y documentación administrativa. * Atención y canalización de llamadas, correos y asuntos internos y externos. * Organización y control de documentación física y digital. * Coordinación de reuniones, reservaciones, logística y atención a visitas o clientes. * Seguimiento a pendientes administrativos y apoyo en control de información confidencial. * Elaboración de oficios, cartas, memorándums y documentación ejecutiva. * Coordinación y seguimiento de trámites administrativos y requisiciones internas. * Apoyo en control de viáticos, facturación y comprobación de gastos. * Atención y soporte administrativo a distintas áreas de la organización. * Manejo de información sensible y confidencial con discreción y profesionalismo. * Seguimiento oportuno a instrucciones y requerimientos de dirección general o gerencia. **Software y herramientas requeridas:** * Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook). * Microsoft Teams. * Google Workspace. * SAP (deseable). * Power BI (deseable). * Manejo de plataformas administrativas y control documental. **Idioma:** * Inglés básico/intermedio indispensable. * Capacidad para comprensión aproximada del 30% del idioma inglés en conversaciones, correos y documentación técnica. * Deseable manejo básico hablado y escrito. Tipo de puesto: Por obra o tiempo determinado Duración del contrato: 24 meses Sueldo: $25,000\.00 al mes Beneficios: * Ayuda o servicio de transporte * Seguro de vida * Servicio de comedor * Teléfono de la empresa * Trabajo desde casa * Uniformes gratuitos Lugar de trabajo: Empleo presencial